Como Serão os Eventos ao Vivo Após a Pandemia?
Apresentação ao vivo na InfoComm 2019Passar muito tempo em confinamento apenas realçou o fato de que não há substituto para a experiência emocional promovida por um evento ao vivo. No primeiro AVIXA Business Survival Exchange, realizado em 3 de abril, os profissionais do setor de eventos ao vivo tiveram a oportunidade de se conectar e compartilhar algumas das novas realidades enfrentadas pelas empresas do mercado audiovisual e o que o futuro pode trazer para esta indústria.
Representantes de diferentes empresas de todos os tamanhos concordaram: Eventos e reuniões presenciais voltarão, mas terão uma aparência diferente. A partir desta discussão, surgiram três previsões principais sobre como serão os eventos ao vivo após a pandemia.
Inicialmente, as reuniões serão locais e regionais
Teremos que esperar passar o clima de incerteza e o período de adaptação, quando for possível retomar as viagens e as restrições para ficar em casa forem relaxadas ou eliminadas. A realidade é que pessoas e empresas levarão em conta um número maior de aspectos antes de decidir viajar, aos quais deve ser adicionada uma diminuição lógica de orçamentos, o que significa que, quando os eventos ao vivo forem retomados, o foco estará voltado para o atendimento do público local e regional. As empresas também devem considerar que eventos, conferências e reuniões serão menores que o habitual.
Uma primeira visão sobre o interesse da participação em grandes eventos será percebida na resposta do público nos estádios esportivos, convenções políticas e eventos públicos similares pelo mundo. Mesmo no caso de a atividade recomeçar em agosto, é improvável que grandes orçamentos para a realização de produções corporativas de alto nível estejam disponíveis imediatamente, pois as empresas atualmente operam entre demissões, licenças de trabalho não remuneradas e estão adaptando seus modelos de negócios à realidade atual.
Eventos híbridos se tornarão a norma
Para conectar os participantes a apresentadores que estão distantes, é muito provável que os eventos híbridos combinando elementos presenciais e digitais se tornem a nova prática padrão. Vincular o ao vivo para alcançar um público remoto não é novo, mas a situação atual acelerou a adoção desse recurso. O que é realmente novo é a rápida adoção da presença do palestrante em todos os formatos de conteúdo on-line, de conferências e seminários a painéis de debate e discussões com um moderador.
A adaptação mais complexa será principalmente para os conferencistas, já que a maioria está acostumada a receber feedback direto de uma plateia ao vivo, então, aprender a transmitir as suas ideias e capturar a atenção de uma plateia remota através de uma câmera será um desafio até para os especialistas. Os influenciadores do YouTube dominaram essa prática; portanto, os participantes do AVIXA Business Survival Exchange recomendaram entrar em contato com eles para obter sugestões sobre os detalhes de seu trabalho, para compartilhá-los posteriormente com palestrantes e porta-vozes da empresa.
Mais transmissões remotas significam mais tempo de pré-produção
Conquistar uma audiência remota significa reconhecer que há menos atenção disponível. Os profissionais de eventos ao vivo precisarão gastar mais tempo planejando a narrativa da experiência a ser entregue ao público, incluindo o manuseio de muitos mais elementos gráficos do que o habitual. As empresas capazes de oferecer conteúdo e elementos de design gráfico digital atraente se destacarão muito mais no mundo dos eventos híbridos. Além disso, o tempo de ensaio deve ser considerado, pois o objetivo será que os palestrantes ajam com grande confiança para oferecer uma apresentação que flua naturalmente na frente da câmera.
Para empresas de produção que não fizeram a transição para as vendas experimentais, isso pode expor a necessidade de revisar o seu modelo de negócios e a política de preços, para que correspondam ao tempo extra de trabalho e pré-produção, essenciais para oferecer um excelente serviço em eventos experimentais.
Comece os preparativos agora
À medida que a pandemia avança, a AVIXA continuará reunindo a comunidade e compartilhando os recursos disponíveis para ajudar os profissionais do setor de eventos ao vivo a enfrentar essa nova realidade. Convidamos você a participar da conversa nas redes sociais (LinkedIn, Twitter, Facebook o Instagram), além de participar do nosso painel AV Insights.
AVIXA en Directo (em espanhol)
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Business Survival Exchange da AVIXA (em inglês)
Reserve um tempo todas as sexta-feira, às 11:00 (horário da costa leste dos EUA), para acompanhar o Business Survival Exchange, onde os membros do Conselho de Eventos ao Vivo da AVIXA se reúnem para discutir o trabalho realizado recentemente e como estão se preparando para o futuro de seus próprios negócios.
The Show Will Go On: Uma série para sobrevivência nos negócios do The Stimson Group (em inglês)
A característica particular de Tom Stimson é falar diretamente o que os profissionais do setor de produção ao vivo precisam ouvir hoje. No primeiro seminário on-line da série de oito semanas (todas as quartas-feiras às 14:00, horário da costa leste dos EUA), Stimson incentivou os empregadores a se planejarem como se não fossem receber novas ordens de serviço até agosto. Você poderá acessar todas as gravações anteriores e se inscrever para assistir a série.
Leia mais: : Recursos imediatos para profissionais de eventos ao vivo
Annette Sandler trabalha há mais de 10 anos na indústria de eventos ao vivo, gerando experiências criativas que se conectam com as pessoas. Como diretora de desenvolvimento de conteúdo da AVIXA, Annette é responsável pela curadoria de conteúdo, pessoalmente e digitalmente, chamando a atenção para o poder da tecnologia audiovisual e das experiências integradas. Se você tiver uma história para compartilhar sobre a tecnologia AV, entre em contato diretamente com Annette em [email protected].
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