Conferencing and Collabortion

Human connection is central to AV. Conferencing and collaboration technologies enable seamless communication and teamwork while driving more engaging, innovative, and effective experiences.

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Balancing Simple, Smart and Secure Collaboration
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Balancing Simple, Smart and Secure Collaboration

1:00 PM - 2:00 PM, Eastern Daylight Time

Hybrid work has shown that different types of meetings require different technologies. Traditional tools often fall short when it comes to hybrid brainstorming, users still lose time at the start of calls, and AI has not yet reached every meeting room. Modern meeting spaces must balance three priorities: trustworthy intelligence, user-friendly tools for both users and IT, and compliance with security standards such as NIS2 and the Cyber Resilience Act. In this session, attendees will explore how meeting spaces can evolve to enable simple, smart, and secure collaboration without added complexity. The session will cover best practices for fast meeting starts, reducing user friction, and supporting IT through centralized management and remote troubleshooting, as well as what “secure and reliable” means across software, hardware, and connectivity. Attendees will also explore how AI can improve user experience and operations through automated assistance, transcription, follow-up, and data-driven insights that enhance collaboration outcomes.

AV Unplugged | Behind the Build - Inside the Spotify Camp Nou Transformation
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AV Unplugged | Behind the Build - Inside the Spotify Camp Nou Transformation

Go behind the build of one of the most ambitious stadium transformations in the world. Recorded live at the AVIXA TV desk, this session brings together the team directly responsible for delivering the Crestron AV systems in the home of the legendary FC Barcelona. Join in as they explore a first‑hand look at how Spotify Camp Nou is being reimagined as a 365‑day, always‑on destination. From early design decisions to real challenges encountered on the ground, this conversation offers candid insight into what it actually takes to design, integrate, and operate a connected environment at global scale. Through stories from key spaces across the stadium, you’ll hear how collaboration, content, and control come together behind the scenes to create a unified experience across hospitality, business, and operational environments.

CA26-35-Avatares y Experiencias Inmersivas: La Nueva Forma de Conectar Marcas y Personas
LATAM

CA26-35-Avatares y Experiencias Inmersivas: La Nueva Forma de Conectar Marcas y Personas

Los avatares digitales ya no son solo personajes ficticios, son interfaces de conexión emocional, marcas vivas y protagonistas de experiencias inmersivas. En esta conferencia, exploramos cómo integrar AV, proyección, sensores, IA y narrativa para crear universos interactivos donde los avatares digitales son el punto de contacto con el público. Recorreremos desde la creación de personajes originales, como Alaric en el restaurante inmersivo narrativo, hasta el auge de influencers digitales y celebridades avatarizadas en activaciones, campañas y espectáculos. Verás cómo los avatares están transformando el storytelling de marca y cómo la tecnología permite que sean interactivos, personalizados y estén presentes en múltiples plataformas y espacios físicos inmersivos.  Casos para mencionar: • Alaric – personaje principal de una sala de cena inmersiva e interactiva • Lu de Magalu / Satiko / Lil Miquela / Noonoouri – branding continuo con avatares digitales • Hatsune Miku / FN Meka – conciertos con avatares en el escenario interactuando con el público • Unity + sensores – creación de avatares con respuesta en tiempo real en activaciones

CA26-34-De la necesidad a la adopción: cómo justificar y escalar soluciones AV en universidades LATAM
LATAM

CA26-34-De la necesidad a la adopción: cómo justificar y escalar soluciones AV en universidades LATAM

La educación superior en América Latina enfrenta una paradoja clara: mientras crece la demanda por experiencias híbridas, grabación de clases y contenidos digitales, muchas instituciones por experiencias híbridas Latina enfrentan una paradoja clara: mientras crece la demanda por experiencias híbridas, grabación de clases y contenidos digitales, muchas instituciones aún encuentran barreras importantes para adoptar soluciones audiovisuales modernas de manera sostenible.  Esta sesión explora cómo tecnologías como lecture capture y one-box studio pueden responder a necesidades concretas del sector educativo, desde la grabación y publicación consistente de clases hasta la generación de microcontenidos, la mejora de la accesibilidad y la integración con plataformas académicas.  A partir de la realidad del mercado LATAM, se analizarán retos frecuentes como:  • Presupuestos limitados y procesos de compra complejos   • Infraestructura tecnológica desigual entre campus   • Falta de estandarización y operación consistente   • Dificultades para demostrar retorno de inversión en términos académicos y operativos   • Necesidad de soluciones fáciles de operar, escalar y sostener en el tiempo  Más allá de la tecnología, la sesión plantea una reflexión sobre cómo proponer, implementar y justificar este tipo de soluciones en un entorno donde el reto no es solo técnico, sino también institucional, financiero y estratégico. Charla con análisis de mercado y casos

CA26-29-Alcançando Cobertura Sonora Ótima: Decisões-Chave no Projeto de Sistemas de Áudio
LATAM

CA26-29-Alcançando Cobertura Sonora Ótima: Decisões-Chave no Projeto de Sistemas de Áudio

A maioria dos problemas de cobertura sonora tem origem na etapa de projeto, e não na instalação. Um sistema pode falhar se a topologia, o posicionamento dos alto-falantes e as condições acústicas do ambiente não forem considerados corretamente. Esta sessão abordará boas práticas no desenvolvimento de projetos de áudio profissional, incluindo como projetar sistemas de som adaptados a diferentes ambientes, considerando as características de reprodução dos alto-falantes, com o objetivo de alcançar uma distribuição homogênea do nível de pressão sonora (SPL) em toda a área de escuta. Por meio de casos reais, serão analisados os principais desafios na implementação e como resolvê-los, assim como lições aprendidas que possam apoiar integradores e profissionais na tomada de decisões mais assertivas no dia a dia.

CA26-26-Dominando la Norma DISCAS: Aplicación Práctica y Caso de Éxito en el Diseño de Salas Críticas
LATAM

CA26-26-Dominando la Norma DISCAS: Aplicación Práctica y Caso de Éxito en el Diseño de Salas Críticas

Desde su publicación, la norma DISCAS (Display Image Size for 2D Content in Audiovisual Systems) se ha consolidado como el estándar fundamental para determinar, bajo una base científica, el tamaño de imagen ideal para cualquier espacio. En esta sesión, analizaremos cómo las herramientas de DISCAS permiten a los diseñadores de sistemas AV justificar sus decisiones técnicas con precisión, garantizando una experiencia de visualización óptima. Exploraremos cómo la norma facilita la comunicación con los clientes, permitiéndoles comprender las posibilidades reales de sus espacios según el contenido y la agudeza visual. Finalmente, a través de un estudio de caso real sobre una sala de reuniones de misión crítica, demostraremos cómo esta norma nos permitió superar limitaciones arquitectónicas y llegar a una solución de diseño inesperada, altamente eficiente y validada técnicamente.

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