Datenschutzerklärung

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Zeitpunkt des Inkrafttretens: 5. Januar 2026

AVIXA („AVIXA“, „wir“, „unser“ oder „uns“) stellt diese Datenschutzerklärung zur Verfügung, um zu beschreiben, wie wir personenbezogene Daten von Personen, die unsere Websites unter www.avixa.org oder www.xchange.avixa.org oder andere Websites oder Anwendungen, die mit der Datenschutzerklärung verlinkt sind (zusammenfassend „Websites“), besuchen, erfassen, verwenden, weitergeben und anderweitig verarbeiten.

Erhebung von Daten

Wir erheben Daten, die Sie uns beim Besuch unserer Websites zur Verfügung stellen, darunter Ihren Namen, Ihre Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zahlungsinformationen, Angaben zu Ihrer Ausbildung, Produktkäufen und Beschäftigung sowie alle anderen Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen. Wir können diese Daten durch Website-Registrierungen, Veranstaltungsanmeldungen, Umfragen, Bewerbungen, Abonnements oder auf andere Weise erheben. Wir erfassen auch Informationen, wenn Sie Nachrichten in unserem Forum veröffentlichen, mit uns per E-Mail kommunizieren oder Beiträge in unseren Chatbereichen verfassen. Wenn Sie sich für ein Stipendium oder eine Förderung von AVIXA bewerben oder sich für eine Mitgliedschaft, eine Anstellung oder eine ehrenamtliche Tätigkeit bei AVIXA bewerben, erfassen wir die Informationen, die Sie während des Bewerbungsprozesses angeben, einschließlich Ihres Geburtsdatums und anderer identifizierender Informationen.

Wenn Sie sich für den Empfang von SMS/Textnachrichten von AVIXA entscheiden, erfassen wir Ihre Mobiltelefonnummer und bestimmte SMS-Interaktionsdaten, wie z. B. Zustellungsbestätigungen und Ihre Interaktionen mit den erhaltenen Nachrichten. Wir speichern auch Ihre Opt-in-Daten und Ihre Einwilligung.

Wir erfassen Informationen über Ihre Interaktionen mit uns und unseren Websites, wie z. B. Browsertyp, IP-Adresse, Gerätetyp, aggregierte Informationen darüber, welche Seiten Sie aufrufen oder besuchen, Ihren Standort und andere Informationen, die wir durch die Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien erfassen. Weitere Informationen über die Verwendung dieser Informationen und die Ihnen zur Verfügung stehenden Optionen finden Sie im Abschnitt „Digitale Werbung und Analysen“ dieser Datenschutzerklärung.

Verwendung von Informationen

Wir können Informationen für jeden rechtmäßigen Zweck verwenden, einschließlich der folgenden:

• Um die Inhalte unserer Websites bereitzustellen, einschließlich der Verbesserung der Inhalte unserer Websites sowie ihrer Werbung, um Besucher der Websites über Aktualisierungen zu informieren und Besucher der Websites zu erkennen;
• Um Mitgliederverzeichnisse bereitzustellen;
• Um von Ihnen angeforderte Produkte und Dienstleistungen zu liefern, einschließlich Mitgliedervorteilen und Abonnements unserer Publikationen;
• Um für Produkte und Dienstleistungen zu werben und diese zu vermarkten, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sein könnten, einschließlich per Post und Telefon;
• Zur Bearbeitung von Anträgen;
• Zur Beantwortung Ihrer Anfragen oder zur Kontaktaufnahme mit Ihnen, wie von Ihnen gewünscht;
• Zum Betrieb, zur Personalisierung und zur Verbesserung der Websites, einschließlich zu Analysezwecken;
• Zum Schutz und zur Wahrung der Sicherheit unserer Interessen, einschließlich unserer Websites, Räumlichkeiten, Vermögenswerte und Systeme;
• Zur Einhaltung der Gesetze; oder
• Mit Ihrer Zustimmung oder wie zum Zeitpunkt der Erfassung der personenbezogenen Daten anderweitig angegeben.

Wir können anonymisierte oder aggregierte Informationen ohne Einschränkung verwenden.

Weitergabe von Informationen

Wir können die von uns erfassten Informationen an andere Parteien weitergeben, darunter:

• An unsere Mitglieder, einschließlich über öffentlich zugängliche Verzeichnisse;
• An verbundene Unternehmen, Joint-Venture-Partner und Sponsoren von digitalen und Live-Veranstaltungen, digitalen Inhalten (wie Videos, Artikeln oder Whitepapers) und Webinaren für deren eigene Zwecke, einschließlich Marketing und Werbung;
• An Drittanbieter, die Daten im Auftrag von AVIXA verarbeiten, wie Veranstaltungsanmeldeunternehmen, E-Mail-Dienstleister, Direktmarketing-Anbieter und Webhosting-Anbieter, oder an unsere Rechts- oder Unternehmensberater;
• Im Rahmen eines Unternehmensverkaufs, einer Fusion oder Übernahme oder einer anderen Übertragung aller oder eines Teils unserer Vermögenswerte, einschließlich im Rahmen eines Insolvenzverfahrens;
• Aufgrund einer Vorladung, einer gerichtlichen Anordnung, einer behördlichen Anfrage oder eines anderen rechtlichen Verfahrens oder wie anderweitig gesetzlich vorgeschrieben oder zum Schutz unserer Rechte, unserer Sicherheit oder der Rechte und Sicherheit Dritter; oder
• Mit Ihrer Zustimmung oder wie anderweitig zum Zeitpunkt der Datenerhebung oder -weitergabe angegeben.

AVIXA gibt keine Telefonnummern oder Informationen im Zusammenhang mit Ihrem Mobilgerät zu Marketingzwecken an Dritte oder verbundene Unternehmen weiter. AVIXA gibt keine Daten zu Ihrer Zustimmung zum Erhalt von Textnachrichten an Dritte weiter.

Wir können anonymisierte oder aggregierte Informationen ohne Einschränkung weitergeben.

Die Websites können interaktive Funktionen bieten, wie z. B. die Möglichkeit, Beiträge in Foren oder Diskussionsrunden zu veröffentlichen, die Sie zur Kommunikation mit anderen Besuchern der Websites oder zum Einreichen und Veröffentlichen Ihrer eigenen Inhalte nutzen können. Wenn Sie Informationen in einem dieser Foren offenlegen, können diese Informationen von anderen eingesehen, gesammelt und verwendet werden.

Digitale Werbung und Analysen

Wir können mit Werbenetzwerken und anderen Anbietern von Werbediensten („Werbeanbieter“) zusammenarbeiten, die in unserem Namen und im Namen anderer auf nicht verbundenen Plattformen Werbung schalten. Einige dieser Anzeigen können personalisiert sein, d. h. sie sollen für Sie relevant sein, basierend auf Informationen, die Werbeanbieter über Ihre Nutzung der Websites und anderer Websites oder Apps im Laufe der Zeit sammeln, einschließlich Informationen über Beziehungen zwischen verschiedenen Browsern und Geräten. Diese Art der Werbung wird als interessenbezogene Werbung bezeichnet.

Unter www.aboutads.info finden Sie das DAA Webchoices-Tool, mit dem Sie mehr über diese Art der Werbung erfahren und erfahren, wie Sie diese Werbung auf Websites von Unternehmen, die am DAA-Selbstregulierungsprogramm teilnehmen, deaktivieren können. Wenn Sie Ihre Cookies löschen oder einen anderen Browser oder ein anderes mobiles Gerät verwenden, müssen Sie möglicherweise Ihre über das DAA Webchoices-Tool getroffenen Opt-out-Entscheidungen erneuern. Beachten Sie, dass die Deaktivierung nicht verhindert, dass Werbung in Ihrem Browser oder Ihren Anwendungen angezeigt wird. Es kann jedoch dazu führen, dass die angezeigten Anzeigen weniger relevant für Ihre Interessen sind.

Wir arbeiten möglicherweise auch mit Dritten zusammen, die Daten über Ihre Nutzung der Websites und anderer Websites oder Apps im Laufe der Zeit für nicht werbliche Zwecke sammeln. AVIXA verwendet Google Analytics und andere Dienste von Drittanbietern, um die Leistung der Websites zu verbessern und für Analyse- und Marketingzwecke. Weitere Informationen darüber, wie Google Analytics Daten sammelt und verwendet, wenn Sie unsere Websites nutzen, finden Sie unter www.google.com/policies/privacy/partners. Um Google Analytics zu deaktivieren, besuchen Sie tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Darüber hinaus bietet Ihr Browser möglicherweise Tools zur Einschränkung der Verwendung von Cookies oder zum Löschen von Cookies an. Wenn Sie diese Tools verwenden, funktionieren unsere Websites jedoch möglicherweise nicht wie vorgesehen.

Links und Tools von Drittanbietern

Die Websites können Links zu Websites oder Apps von Drittanbietern enthalten, einschließlich unserer Social-Media-Seiten. Wir haben keine Kontrolle über die Datenschutzpraktiken dieser Websites oder Apps, und sie fallen nicht unter diese Datenschutzerklärung. Sie sollten die Datenschutzerklärungen anderer Websites oder Apps, die Sie nutzen, lesen, um sich über deren Datenpraktiken zu informieren.

Die Websites können auch integrierte Social-Media-Tools oder „Plug-ins“ enthalten, wie z. B. Social-Networking-Tools, die von Drittanbietern angeboten werden. Wenn Sie diese Tools zum Teilen personenbezogener Daten verwenden oder anderweitig mit diesen Funktionen auf den Websites interagieren, können diese Unternehmen Informationen über Sie sammeln und diese Informationen gemäß Ihren Kontoeinstellungen verwenden und weitergeben, einschließlich der Weitergabe dieser Informationen an die allgemeine Öffentlichkeit. Ihre Interaktionen mit Drittunternehmen und Ihre Nutzung ihrer Funktionen unterliegen den Datenschutzhinweisen der Unternehmen, die diese Funktionen bereitstellen. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzhinweise aller Konten, die Sie erstellen und verwenden, sorgfältig zu lesen.

Besucher aus dem Europäischen Wirtschaftsraum, der Schweiz und dem Vereinigten Königreich

Dieser Abschnitt gilt für Besucher unserer Website aus dem Europäischen Wirtschaftsraum, der Schweiz und dem Vereinigten Königreich.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für die unten aufgeführten Zwecke:

In anderen Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch verarbeiten, wenn dies zum Schutz Ihrer Interessen oder der Interessen Dritter erforderlich ist. 

Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist und es keine gesetzliche Grundlage für eine solche Verarbeitung gibt, werden wir Sie um Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bitten. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Wenn Sie von Ihrem Recht auf Widerruf der Einwilligung Gebrauch machen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über den Abschnitt „Kontakt“ unten, um die Kontaktinformationen zu erhalten.

Übermittlung personenbezogener Daten

Bitte beachten Sie, dass die von uns erfassten personenbezogenen Daten an Server oder Datenbanken außerhalb Ihres Bundesstaates, Ihrer Provinz, Ihres Landes oder einer anderen Gerichtsbarkeit übertragen und dort gespeichert werden können, wo die Datenschutzgesetze möglicherweise nicht so streng sind wie an Ihrem Standort. Wenn Sie sich außerhalb der Vereinigten Staaten befinden, beachten Sie bitte, dass wir personenbezogene Daten in den Vereinigten Staaten verarbeiten und speichern.

Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Sie können Zugang zu den personenbezogenen Daten beantragen, die wir über Sie gespeichert haben.
• Sie können verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten berichtigen oder löschen.
• Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken oder sperren.
• Unter bestimmten Umständen können Sie die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten über Sie erhalten und ohne Behinderung durch uns an Dritte weitergeben, einschließlich der Aufforderung, Ihre personenbezogenen Daten direkt an Dritte weiterzugeben, d. h. Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
• Wenn wir zuvor Ihre Einwilligung eingeholt haben, können Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen.

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte. Siehe Abschnitt „Kontakt“ weiter unten. Bitte beachten Sie, dass AVIXA Ihnen diese Rechte unter bestimmten Umständen möglicherweise nicht gewähren kann, z. B. wenn wir gesetzlich daran gehindert sind.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine Beschwerde gegen uns einzureichen. Wenden Sie sich dazu bitte an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzlandes.

Aufbewahrung

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten in identifizierbarer Form nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Zwecks der Speicherung erforderlich ist, oder soweit dies gesetzlich zulässig ist. Das Kriterium für die Festlegung der Speicherdauer personenbezogener Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist oder für bestimmte Markierungsdaten für unsere Shows oder andere Produkte eine Frist von höchstens vier Jahren ab unserer letzten Interaktion mit Ihnen. Wir berücksichtigen auch die Menge, Art und Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Risiko eines Schadens durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung personenbezogener Daten, die Zwecke, für die wir personenbezogene Daten verarbeiten, und ob wir diese Zwecke mit anderen Mitteln erreichen können, sowie die geltenden gesetzlichen Anforderungen. Nach Ablauf dieser Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht mehr besteht, z. B. zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Einleitung eines Vertrags.

SMS-Einwilligungsaufzeichnungen und Nachrichtenaktivitäten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Bereitstellung des SMS-Dienstes oder zur Einhaltung geltender gesetzlicher oder betrieblicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Nach Ablauf dieser Frist werden diese Daten sicher gelöscht oder anonymisiert. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Aufbewahrung“ oben.

Ihre Wahlmöglichkeiten

Um Ihre Kontaktdaten zu aktualisieren oder Ihre Kommunikationspräferenzen zu ändern, einschließlich der Abmeldung von E-Mail-, Telefon- oder Postkommunikation von uns, kontaktieren Sie uns bitte über die im Abschnitt „Kontakt“ unten angegebenen Methoden. Wenn Sie sich von unserem E-Mail-Marketing abmelden, senden wir Ihnen weiterhin Nachrichten im Zusammenhang mit unseren Transaktionen und unserer Beziehung zu Ihnen, wie z. B. Bestätigungen für die Anmeldung zu Veranstaltungen.

Informationen zu Ihren Wahlmöglichkeiten in Bezug auf interessenbezogene Werbeaktivitäten Dritter finden Sie im Abschnitt „Digitale Werbung und Analysen“ oben.

Sie können sich jederzeit von SMS-/Textnachrichten abmelden, indem Sie auf eine von AVIXA erhaltene Nachricht mit „STOP“ antworten. Für weitere Unterstützung können Sie mit „HELP“ antworten. Nach der Abmeldung erhalten Sie möglicherweise weiterhin Nicht-SMS-Nachrichten, sofern Sie Ihre Einstellungen nicht separat anpassen.

Ihre Datenschutzrechte in Kalifornien

Wir können Ihre personenbezogenen Daten Dritten für deren Direktmarketingzwecke zur Verfügung stellen. Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, können Sie bestimmte Datenweitergaben an Dritte für Direktmarketingzwecke ablehnen. Um eine Ablehnung zu beantragen, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected].

Wenn Sie von diesem Ablehnungsrecht Gebrauch machen, werden wir keine personenbezogenen Daten über Sie an Dritte für deren Direktmarketingzwecke weitergeben. Ansonsten können wir Informationen über Sie gemäß dieser Datenschutzerklärung an Dritte weitergeben. 

Änderungen unserer Datenschutzerklärung 

Wenn sich unsere Datenschutzpraktiken ändern, werden wir diese Änderungen auf dieser Seite veröffentlichen. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um sich über Aktualisierungen zu informieren. 

Kontakt

Wenn Sie Fragen, Anmerkungen oder Bedenken zu dieser Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte an uns als Datenverantwortlichen unter:

AVIXA
11242 Waples Mill Road, Ste 200
Fairfax, VA 22030 USA
E-Mail: [email protected]
Telefon: +1.703.273.7200 oder +1.800.659.7469.