Política de Privacidade

Privacy Notice

Effective Date: 1-5-2026

AVIXA (“AVIXA”, “nós”, “nosso” ou “conosco”) fornece este aviso de privacidade para descrever como coletamos, utilizamos, compartilhamos e, de outra forma, tratamos os dados pessoais de indivíduos que visitam nossos sites em www.avixa.org ou www.xchange.avixa.org, ou quaisquer outros sites ou aplicativos que façam referência a este aviso de privacidade (coletivamente, os “Sites”).

Coleta de Informações

Coletamos as informações que você nos fornece ao visitar nossos Sites, incluindo seu nome, endereço, endereço de e-mail, número de telefone, informações de pagamento, escolaridade, compras de produtos, informações profissionais e quaisquer outras informações que você opte por nos fornecer. Podemos coletar essas informações por meio de registros no site, registros em eventos, pesquisas, inscrições, solicitações, assinaturas ou por qualquer outro meio. Também coletamos informações caso você publique mensagens em nossos murais, se comunique conosco por e-mail ou faça publicações em nossas áreas de chat. Se você se candidatar a uma bolsa ou subsídio da AVIXA, ou solicitar tornar-se membro, funcionário ou voluntário da AVIXA, coletamos as informações fornecidas durante o processo de candidatura, incluindo sua data de nascimento e outras informações de identificação.

Se você optar por receber mensagens SMS/texto da AVIXA, coletamos seu número de telefone móvel e determinados dados de engajamento por SMS, como confirmações de entrega e suas interações com as mensagens recebidas. Também registramos seus dados de adesão (opt-in) e consentimento.

Coletamos ainda informações relacionadas às suas interações conosco e com nossos Sites, como tipo de navegador, endereço IP, tipo de dispositivo, informações agregadas sobre as páginas que você acessa ou visita, sua localização e outras informações coletadas por meio do uso de cookies e tecnologias semelhantes. Consulte a seção “Publicidade Digital e Análises” desta política de privacidade para saber mais sobre o uso dessas informações e as opções disponíveis para você.

Uso das Informações

Podemos utilizar as informações para qualquer finalidade lícita, incluindo, entre outras, as seguintes:

• Fornecer o conteúdo de nossos Sites, incluindo aprimorar o conteúdo e os anúncios dos Sites, notificar os visitantes sobre atualizações e reconhecer os visitantes dos Sites;

• Disponibilizar diretórios de membros;

• Fornecer os produtos e serviços solicitados por você, incluindo benefícios de associação e assinaturas de nossas publicações;

• Anunciar e comercializar produtos e serviços que acreditamos ser de seu interesse, inclusive por meio de correspondência postal e contatos telefônicos;

• Processar solicitações e candidaturas;

• Responder às suas dúvidas ou contatá-lo conforme solicitado;

• Operar, personalizar e aprimorar os Sites, inclusive para fins analíticos;

• Proteger e manter a segurança de nossos interesses, incluindo nossos Sites, instalações, ativos e sistemas;

• Cumprir a legislação aplicável; ou

• Com o seu consentimento, ou conforme divulgado no momento da coleta dos dados pessoais.

Podemos utilizar informações que tenham sido desidentificadas ou agregadas sem qualquer limitação.

Compartilhamento de Informações

Podemos compartilhar as informações que coletamos com outras partes, incluindo, entre outras, as seguintes:

• Com nossos membros, inclusive por meio de diretórios de acesso público;

• Com afiliadas, parceiros de joint venture e patrocinadores de eventos digitais e presenciais, bem como de conteúdos digitais (como vídeos, artigos ou whitepapers) e webinars, para uso próprio, inclusive para fins de marketing e publicidade;

• Com fornecedores terceirizados que processam dados em nome da AVIXA, tais como empresas de registro de eventos, provedores de serviços de e-mail, fornecedores de marketing direto e provedores de hospedagem de sites, ou com nossos assessores jurídicos ou comerciais;

• Como parte de uma venda corporativa, fusão ou aquisição, ou outra transferência da totalidade ou de parte de nossos ativos, inclusive no contexto de um processo de falência;

• Em cumprimento a uma intimação, ordem judicial, solicitação governamental ou outro processo legal, ou conforme exigido por lei, ou para proteger nossos direitos, segurança ou integridade, ou os de terceiros; ou

• Com o seu consentimento, ou conforme divulgado no momento da coleta ou do compartilhamento dos dados.

A AVIXA não compartilha números de telefone nem informações associadas ao seu dispositivo móvel com terceiros ou afiliadas para fins de marketing. A AVIXA também não compartilha com terceiros quaisquer dados de adesão (opt-in) a mensagens de texto, incluindo informações relacionadas ao seu consentimento.

Podemos compartilhar informações que tenham sido desidentificadas ou agregadas sem qualquer limitação.

Os Sites podem oferecer funcionalidades interativas, como a possibilidade de publicar em fóruns ou quadros de discussão, que você pode utilizar para se comunicar com outros visitantes dos Sites ou para enviar e publicar seu próprio conteúdo. Caso você divulgue informações em um desses fóruns, tais informações poderão ser visualizadas, coletadas e utilizadas por terceiros.

Publicidade Digital e Análises

Podemos estabelecer parcerias com redes de publicidade e outros provedores de veiculação de anúncios (“Provedores de Publicidade”) que exibem anúncios em nosso nome e em nome de terceiros em plataformas não afiliadas. Alguns desses anúncios podem ser personalizados, o que significa que são destinados a ser relevantes para você com base nas informações que os Provedores de Publicidade coletam sobre o seu uso dos Sites e de outros sites ou aplicativos ao longo do tempo, incluindo informações sobre a relação entre diferentes navegadores e dispositivos. Esse tipo de publicidade é conhecido como publicidade baseada em interesses.

Você pode visitar a ferramenta DAA WebChoices em www.aboutads.info para saber mais sobre esse tipo de publicidade e sobre como optar por não receber esse tipo de anúncio em sites de empresas que participam do programa de autorregulação da DAA. Caso você exclua seus cookies ou utilize um navegador ou dispositivo móvel diferente, poderá ser necessário renovar as opções de exclusão exercidas por meio da ferramenta DAA WebChoices. Observe que optar por não receber esse tipo de publicidade não impedirá que anúncios continuem aparecendo em seu navegador ou aplicativos, mas poderá tornar os anúncios exibidos menos relevantes para os seus interesses.

Também podemos trabalhar com terceiros que coletam dados sobre o seu uso dos Sites e de outros sites ou aplicativos ao longo do tempo para finalidades que não sejam publicitárias. A AVIXA utiliza o Google Analytics e outros serviços de terceiros para melhorar o desempenho dos Sites, bem como para fins analíticos e de marketing. Para obter mais informações sobre como o Google Analytics coleta e utiliza dados quando você usa nossos Sites, visite www.google.com/policies/privacy/partners, e para optar por não participar do Google Analytics, visite tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Adicionalmente, o seu navegador pode oferecer ferramentas para limitar o uso de cookies ou para excluí-los; no entanto, caso utilize essas ferramentas, é possível que nossos Sites não funcionem conforme o esperado.

Links e Ferramentas de Terceiros

Os Sites podem disponibilizar links para sites ou aplicativos de terceiros, incluindo nossas páginas em redes sociais. Não controlamos as práticas de privacidade desses sites ou aplicativos, e eles não são abrangidos por este aviso de privacidade. Recomendamos que você revise os avisos de privacidade de outros sites ou aplicativos que utilize para conhecer suas práticas de tratamento de dados.

Os Sites também podem incluir ferramentas integradas de redes sociais ou “plug-ins”, como ferramentas de redes sociais oferecidas por terceiros. Caso você utilize essas ferramentas para compartilhar informações pessoais ou interaja de qualquer outra forma com essas funcionalidades nos Sites, essas empresas poderão coletar informações sobre você e utilizar e compartilhar tais informações de acordo com as configurações da sua conta, inclusive compartilhando-as com o público em geral. Suas interações com empresas terceiras e o uso de suas funcionalidades são regidos pelos avisos de privacidade das empresas que fornecem essas ferramentas. Recomendamos que você leia atentamente os avisos de privacidade de quaisquer contas que criar e utilizar.

Visitantes do Espaço Econômico Europeu, Suíça e Reino Unido

Esta seção aplica-se às pessoas que visitam nosso site a partir do Espaço Econômico Europeu, da Suíça e do Reino Unido.

Bases Legais para o Tratamento

Tratamos informações pessoais para as finalidades descritas abaixo:

Em outras situações, tratamos seus dados pessoais quando isso for exigido pela legislação aplicável. Também podemos tratar seus dados pessoais quando necessário para proteger seus interesses ou os interesses de terceiros.

Caso o tratamento de dados pessoais seja necessário e não exista uma base legal que o autorize, solicitaremos o seu consentimento para realizar o tratamento. Você tem o direito de retirar o seu consentimento para o tratamento de dados pessoais a qualquer momento. Se desejar exercer esse direito, entre em contato conosco por meio da seção “Contato” abaixo, onde encontrará as informações necessárias.

Transferências de Dados Pessoais

Esteja ciente de que os dados pessoais que coletamos podem ser transferidos e armazenados em servidores ou bancos de dados localizados fora do seu estado, província, país ou outra jurisdição, onde as leis de privacidade podem não oferecer o mesmo nível de proteção que aquelas aplicáveis em sua localidade. Caso você esteja localizado fora dos Estados Unidos, informamos que tratamos e armazenamos os dados pessoais nos Estados Unidos.

Adicionalmente, você tem o direito de apresentar uma reclamação contra nós. Para isso, entre em contato com a autoridade supervisora do seu país de residência.

Retenção

Processaremos e armazenaremos seus dados pessoais em forma identificável apenas pelo período necessário para cumprir a finalidade do armazenamento ou conforme permitido pela legislação aplicável. Os critérios utilizados para determinar o período de retenção dos dados pessoais incluem o respectivo prazo legal de retenção ou, no caso de determinados dados relacionados aos nossos eventos ou outros produtos, um período que não excederá quatro anos a partir da nossa última interação com você. Também consideramos a quantidade, a natureza e a sensibilidade das informações pessoais, o risco potencial de danos decorrentes do uso ou divulgação não autorizados dessas informações, as finalidades para as quais tratamos as informações pessoais e se podemos atingir essas finalidades por outros meios, bem como os requisitos legais aplicáveis. Após o término desse período, os dados correspondentes são rotineiramente excluídos ou desidentificados, desde que não exista obrigação legal de retenção, como para o cumprimento ou a formalização de um contrato.

Os registros de consentimento para SMS e a atividade de mensagens são mantidos apenas pelo tempo necessário para a prestação do serviço de SMS ou para cumprir requisitos legais ou operacionais de retenção aplicáveis. Após esse período, tais dados são excluídos ou desidentificados de forma segura. Para mais informações, consulte a seção “Retenção” acima.

Suas Escolhas

Para atualizar suas informações de contato ou alterar suas preferências de comunicação, incluindo a opção de não receber comunicações por e-mail, telefone ou correspondência postal de nossa parte, entre em contato conosco por meio dos canais indicados na seção “Contato” abaixo. Caso você opte por não receber nossos e-mails de marketing, continuaremos a enviar comunicações relacionadas às nossas transações e ao nosso relacionamento com você, como confirmações de registro em eventos.

Para opções relacionadas às atividades de publicidade baseada em interesses de terceiros, consulte a seção “Publicidade Digital e Análises” acima.

Você pode optar por não receber comunicações por SMS/mensagens de texto a qualquer momento, respondendo “STOP” a qualquer mensagem que receber da AVIXA. Você pode responder “HELP” para obter assistência adicional. Após optar por não receber mensagens SMS, você poderá continuar a receber comunicações que não sejam por SMS, a menos que ajuste suas preferências separadamente.

Seus Direitos de Privacidade na Califórnia

Podemos disponibilizar suas informações pessoais a terceiros para fins de marketing direto desses terceiros. Se você for residente da Califórnia, poderá optar por não participar de determinados compartilhamentos de dados com terceiros para fins de marketing direto. Para solicitar essa exclusão, entre em contato conosco pelo e-mail [email protected].

Caso você exerça essa opção de exclusão, não divulgaremos suas informações pessoais a terceiros para fins de marketing direto desses terceiros. No entanto, poderemos compartilhar informações sobre você com terceiros conforme descrito neste aviso de privacidade.

Alterações em Nosso Aviso de Privacidade

Caso nossas práticas de tratamento de informações sejam alteradas, publicaremos essas mudanças nesta página. Recomendamos que você visite esta página periodicamente para se manter informado sobre eventuais atualizações.

Contato

Se você tiver dúvidas, comentários ou preocupações sobre este aviso de privacidade, entre em contato conosco, na qualidade de controlador de dados, por meio dos seguintes canais:

AVIXA
11242 Waples Mill Road, Ste 200
Fairfax, VA 22030, Estados Unidos

E-mail: [email protected]
Telefone: +1.703.273.7200 ou +1.800.659.7469