Aviso de privacidad

 

Fecha efectiva: 5 de enero del 2026 

AVIXA (“AVIXA”, “nosotros” o “nuestro”) proporciona este aviso de privacidad para describir cómo recopilamos, usamos, compartimos y procesamos de otro modo los datos personales de las personas que visitan nuestros sitios web en www.avixa.org o www.xchange.avixa.org, o cualquier otro sitio web o aplicación que esté vinculado a este aviso de privacidad (colectivamente, “Sitios”).


Recopilación de Información

Recopilamos la información que usted nos proporciona al visitar nuestros Sitios, incluyendo su nombre, dirección, correo electrónico, número telefónico, información de pago, nivel educativo, compras de productos, información laboral y cualquier otra información que decida proporcionarnos. Podemos recopilar esta información a través de registros en el sitio, registros a eventos, encuestas, solicitudes, suscripciones o por cualquier otro medio. Asimismo, recopilamos información cuando usted publica mensajes en nuestros tablones, se comunica con nosotros por correo electrónico o realiza publicaciones en nuestras áreas de chat. Si usted solicita una beca o subvención de AVIXA, o solicita convertirse en miembro, empleado o voluntario de AVIXA, recopilamos la información que usted proporcione durante el proceso de solicitud, incluyendo su fecha de nacimiento y otros datos de identificación.

Si usted decide otorgar su consentimiento para recibir mensajes SMS o de texto de AVIXA, recopilamos su número de teléfono móvil y ciertos datos relacionados con la interacción con SMS, tales como confirmaciones de entrega y sus interacciones con los mensajes que reciba. Asimismo, registramos su consentimiento y la información relacionada con su suscripción.

También recopilamos información relacionada con sus interacciones con nosotros y con nuestros Sitios, como el tipo de navegador, la dirección IP, el tipo de dispositivo, información agregada sobre las páginas a las que accede o visita, su ubicación y otra información que recopilamos mediante el uso de cookies y tecnologías similares. Para obtener más información sobre el uso de estos datos y las opciones disponibles para usted, consulte la sección “Publicidad digital y analítica” de esta política de privacidad.

Uso de la información

Podemos utilizar la información para cualquier fin lícito, incluyendo los siguientes:

  • Para proporcionar el contenido de nuestros Sitios, incluyendo la mejora de dicho contenido y de su publicidad, notificar a los visitantes de los Sitios sobre actualizaciones y reconocer a los visitantes de los Sitios;

  • Para proporcionar directorios de membresía;

  • Para entregar los productos y servicios que usted solicite, incluyendo beneficios de membresía y suscripciones a nuestras publicaciones;

  • Para publicitar y comercializar productos y servicios que consideremos puedan ser de su interés, incluyendo a través de medios postales y telefónicos;

  • Para procesar solicitudes;

  • Para responder a sus consultas o contactarle conforme a lo que usted solicite;

  • Para operar, personalizar y mejorar los Sitios, incluyendo con fines analíticos;

  • Para proteger y mantener la seguridad de nuestros intereses, incluyendo nuestros Sitios, instalaciones, activos y sistemas;

  • Para cumplir con la legislación aplicable; o

  • Con su consentimiento, o según se divulgue de otra manera en el momento en que se recopilen los datos personales.


Podemos compartir la información que recopilamos con otras partes, incluyendo las siguientes:

  • Con nuestros miembros, incluso a través de directorios de acceso público;

  • Con afiliados, socios de empresas conjuntas y patrocinadores de eventos tanto digitales como presenciales, así como de contenido digital (como videos, artículos o documentos técnicos) y webinars, para su propio uso, incluyendo fines de mercadotecnia y publicidad;

  • Con proveedores externos que procesan datos en nombre de AVIXA, tales como empresas de registro de eventos, proveedores de servicios de correo electrónico, proveedores de marketing directo y proveedores de alojamiento web, así como con nuestros asesores legales o comerciales;

  • Como parte de una venta corporativa, fusión o adquisición, u otra transferencia de la totalidad o parte de nuestros activos, incluyendo en el contexto de un procedimiento de quiebra;

  • En cumplimiento de una citación, orden judicial, requerimiento gubernamental u otro proceso legal, o según lo exija la ley, o para proteger nuestros derechos, seguridad o integridad, o los de terceros; o

  • Con su consentimiento, o según se divulgue de otra manera en el momento de la recopilación o el intercambio de datos.

AVIXA no comparte números telefónicos ni información asociada con su dispositivo móvil con terceros o afiliados con fines de mercadotecnia. AVIXA tampoco comparte con terceros ningún dato de suscripción a mensajes de texto, incluyendo la información relacionada con su consentimiento.

Podemos compartir información que haya sido desidentificada o agregada sin limitación alguna.

Los Sitios pueden ofrecer funciones interactivas, como la posibilidad de publicar en foros o tablones de discusión, que usted puede utilizar para comunicarse con otros visitantes de los Sitios o para enviar y publicar su propio contenido. Si usted divulga información en alguno de estos foros, dicha información puede ser vista, recopilada y utilizada por otros.


Publicidad Digital y Análisis

Podemos asociarnos con redes publicitarias y otros proveedores de servicios de anuncios (“Proveedores de Publicidad”) que muestran anuncios en nuestro nombre y en nombre de terceros en plataformas no afiliadas. Algunos de estos anuncios pueden ser personalizados, lo que significa que están diseñados para ser relevantes para usted con base en la información que los Proveedores de Publicidad recopilan sobre su uso de los Sitios y de otros sitios web o aplicaciones a lo largo del tiempo, incluyendo información sobre la relación entre distintos navegadores y dispositivos. Este tipo de publicidad se conoce como publicidad basada en intereses.

Usted puede visitar la herramienta DAA WebChoices en www.aboutads.info para obtener más información sobre este tipo de publicidad y sobre cómo optar por no recibir este tipo de anuncios en sitios web de las empresas que participan en el programa de autorregulación de la DAA. Si elimina sus cookies o utiliza un navegador o dispositivo móvil diferente, es posible que deba renovar las opciones de exclusión que haya ejercido mediante la herramienta DAA WebChoices. Tenga en cuenta que optar por no recibir este tipo de publicidad no impedirá que los anuncios sigan apareciendo en su navegador o aplicaciones, pero puede hacer que los anuncios que vea sean menos relevantes para sus intereses.

Asimismo, podemos trabajar con terceros que recopilan datos sobre su uso de los Sitios y de otros sitios web o aplicaciones a lo largo del tiempo para fines distintos a la publicidad. AVIXA utiliza Google Analytics y otros servicios de terceros para mejorar el desempeño de los Sitios y con fines analíticos y de mercadotecnia. Para obtener más información sobre cómo Google Analytics recopila y utiliza datos cuando usted utiliza nuestros Sitios, visite www.google.com/policies/privacy/partners, y para optar por no participar en Google Analytics, visite tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Adicionalmente, su navegador puede ofrecer herramientas para limitar el uso de cookies o para eliminarlas; sin embargo, si utiliza estas herramientas, es posible que nuestros Sitios no funcionen de la manera prevista.

Enlaces y Herramientas de Terceros

Los Sitios pueden proporcionar enlaces a sitios web o aplicaciones de terceros, incluyendo nuestras páginas en redes sociales. No controlamos las prácticas de privacidad de dichos sitios web o aplicaciones, y estos no están cubiertos por este aviso de privacidad. Le recomendamos revisar los avisos de privacidad de los demás sitios web o aplicaciones que utilice para conocer sus prácticas en materia de datos.

Los Sitios también pueden incluir herramientas integradas de redes sociales o “plug-ins”, como herramientas de redes sociales ofrecidas por terceros. Si usted utiliza estas herramientas para compartir información personal o interactúa de cualquier otra forma con estas funciones en los Sitios, dichas empresas pueden recopilar información sobre usted y utilizarla y compartirla de conformidad con la configuración de su cuenta, incluso compartiéndola con el público en general. Sus interacciones con empresas de terceros y el uso de sus funcionalidades se rigen por los avisos de privacidad de las empresas que proporcionan dichas herramientas. Le recomendamos leer cuidadosamente los avisos de privacidad de cualquier cuenta que cree y utilice.


Visitantes de la Zona Económica Europea, Suiza y el Reino Unido
Esta sección aplica a las personas que visitan nuestro sitio desde el Espacio Económico Europeo, Suiza y el Reino Unido.

Base Legal para el Procesamiento

 

Actividad de tratamientoCategorías de datos personales tratadosPropósitoBase legal
Operación del sitio y entrega de contenidoIdentificadores (como nombre e identificadores únicos), información sobre sus compras y datos técnicos (como el tipo de navegador, la dirección IP, el tipo de dispositivo, información agregada sobre las páginas a las que accede o visita, su ubicación y otra información que recopilamos mediante el uso de cookies y tecnologías similares).Para proporcionar el contenido de nuestros Sitios, incluyendo la mejora del contenido de los Sitios y de su publicidad, notificar a los visitantes de los Sitios sobre actualizaciones y reconocer a los visitantes de los Sitios.Interés legítimo
Directorios de membresíaInformación profesional o relacionada con el empleo (como nombre, empleador, ubicación y certificaciones en la capacidad profesional de la persona).Para proporcionar directorios de membresía.Consentimiento.
Provisión de nuestros productos y serviciosIdentificadores (como nombre e identificadores únicos), información de contacto (como dirección de correo electrónico, número telefónico y otros datos de contacto), información de pago, información sobre los productos y servicios solicitados y datos relacionados con su solicitud.Para proporcionar los productos y servicios que usted solicite, incluyendo beneficios de membresía y suscripciones a nuestras publicaciones.Cumplimiento del contrato
PublicidadIdentificadores (como nombre e identificadores únicos), información de contacto (como dirección de correo electrónico, número telefónico y dirección postal), información de pago, información sobre los productos y servicios adquiridos y datos técnicos (como el tipo de navegador, la dirección IP, el tipo de dispositivo, información agregada sobre las páginas a las que accede o visita, su ubicación y otra información que recopilamos mediante el uso de cookies y tecnologías similares, así como datos de interacción con SMS).Para publicitar y comercializar productos y servicios que consideremos puedan ser de su interés, incluyendo a través de medios postales y telefónicos.Consentimiento; interés legítimo
Revisión de solicitudesIdentificadores (como nombre), información de contacto (como dirección de correo electrónico, número telefónico y otros datos de contacto), información profesional o relacionada con el empleo y otra información que usted proporcione (como la fecha de nacimiento).Para procesar solicitudes de becas, subvenciones o empleos.Consentimiento.
Respuesta a sus consultasIdentificadores (como nombre o identificadores únicos), información de contacto (como dirección de correo electrónico, número telefónico y otros datos de contacto) e información relacionada con su consulta.Para responder a sus consultas o contactarle conforme a lo que usted solicite.Consentimiento
Operaciones internas y análisisIdentificadores (como nombre o identificadores únicos), información sobre los productos y servicios adquiridos y datos técnicos (como el tipo de navegador, la dirección IP, el tipo de dispositivo, información agregada sobre las páginas a las que accede o visita, su ubicación y otra información que recopilamos mediante el uso de cookies y tecnologías similares, así como datos de interacción con SMS).Para operar, personalizar y mejorar los Sitios, incluyendo con fines analíticos.Interés legítimo; consentimiento
SeguridadInformación técnica (como el tipo de navegador, la dirección IP, el tipo de dispositivo, información agregada sobre las páginas a las que accede o visita, su ubicación y otra información que recopilamos mediante el uso de cookies y tecnologías similares, registros de acceso y registros del sistema, así como datos de interacción con SMS).Para proteger y mantener la seguridad de nuestros intereses, incluyendo nuestros Sitios, instalaciones, activos y sistemas.Legitimate interest


 

En otras ocasiones, tratamos sus datos personales cuando así lo exige la legislación aplicable. Asimismo, podemos tratar sus datos personales cuando sea necesario para proteger sus intereses o los intereses de un tercero.

Si el tratamiento de datos personales es necesario y no existe una base legal que lo respalde, solicitaremos su consentimiento para tratar sus datos personales. Usted tiene derecho a retirar su consentimiento para el tratamiento de datos personales en cualquier momento. Si desea ejercer este derecho, póngase en contacto con nosotros a través de la sección “Contacto” que se indica a continuación, donde encontrará la información correspondiente.

Transferencias de Datos Personales

Tenga en cuenta que los datos personales que recopilamos pueden ser transferidos y almacenados en servidores o bases de datos ubicados fuera de su estado, provincia, país u otra jurisdicción, donde las leyes de privacidad pueden no ofrecer el mismo nivel de protección que las vigentes en su lugar de residencia. Si usted se encuentra fuera de los Estados Unidos, le informamos que tratamos y almacenamos los datos personales en los Estados Unidos.

Tus Derechos


Usted tiene derecho a lo siguiente:

  • Solicitar acceso a los datos personales que conservamos sobre usted;

  • Solicitar la rectificación o eliminación de sus datos personales;

  • Solicitar la restricción o el bloqueo del tratamiento de sus datos personales;

  • En determinadas circunstancias, recibir los datos personales que almacenamos sobre usted y transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin impedimentos por nuestra parte, incluyendo solicitar que proporcionemos sus datos personales directamente a un tercero, es decir, el derecho a la portabilidad de los datos;

  • Cuando previamente hayamos obtenido su consentimiento, retirar dicho consentimiento para el tratamiento de sus datos personales.

Para ejercer estos derechos, póngase en contacto con nosotros. Consulte la sección “Contacto” que se indica a continuación. Tenga en cuenta que AVIXA puede no estar en posibilidad de otorgar estos derechos en determinadas circunstancias, por ejemplo, cuando exista una restricción legal que lo impida.

Adicionalmente, usted tiene derecho a presentar una reclamación en nuestra contra. Para ello, puede ponerse en contacto con la autoridad de supervisión de su país de residencia.

Conservación de Datos

Procesaremos y almacenaremos sus datos personales en forma identificable únicamente durante el período necesario para cumplir con la finalidad del almacenamiento, o según lo permita la legislación aplicable. Los criterios utilizados para determinar el período de conservación de los datos personales incluyen el plazo legal de conservación correspondiente o, para ciertos datos relacionados con nuestros eventos u otros productos, un período que no excederá de cuatro años a partir de nuestra última interacción con usted. Asimismo, consideramos la cantidad, naturaleza y sensibilidad de la información personal, el riesgo potencial de daño derivado del uso o divulgación no autorizados de dicha información, las finalidades para las cuales tratamos la información personal y si es posible alcanzar dichas finalidades por otros medios, así como los requisitos legales aplicables. Una vez concluido dicho período, los datos correspondientes se eliminan o se desidentifican de manera rutinaria, siempre que ya no exista una obligación legal de conservar la información, como para el cumplimiento de un contrato o la formalización de uno nuevo.

Los registros de consentimiento para SMS y la actividad de mensajería se conservan únicamente durante el tiempo necesario para prestar el servicio de SMS o para cumplir con los requisitos legales u operativos de conservación aplicables. Posteriormente, dichos datos se eliminan o se desidentifican de forma segura. Para obtener más información, consulte la sección “Conservación” mencionada anteriormente.

Tus Opciones

Para actualizar su información de contacto o modificar sus preferencias de comunicación, incluyendo optar por no recibir comunicaciones por correo electrónico, teléfono o correo postal de nuestra parte, le solicitamos ponerse en contacto con nosotros a través de los medios indicados en la sección “Contacto” que se presenta a continuación. Si decide no recibir nuestros correos electrónicos de mercadotecnia, continuaremos enviándole comunicaciones relacionadas con nuestras transacciones y con nuestra relación con usted, como confirmaciones de registro a eventos.

Para conocer las opciones relacionadas con las actividades de publicidad basada en intereses de terceros, consulte la sección “Publicidad digital y análisis” mencionada anteriormente.

Usted puede optar por dejar de recibir comunicaciones por SMS o mensajes de texto en cualquier momento respondiendo “STOP” a cualquier mensaje que reciba de AVIXA. Puede responder “HELP” para obtener asistencia adicional. Después de optar por no recibir mensajes SMS, podrá seguir recibiendo comunicaciones que no sean por SMS, a menos que modifique sus preferencias de manera independiente.

Tus Derechos de Privacidad en California

Podemos poner su información personal a disposición de terceros para sus propios fines de mercadotecnia directa. Si usted es residente de California, puede optar por no participar en determinados intercambios de datos con terceros para fines de mercadotecnia directa. Para solicitar la exclusión, comuníquese con nosotros al correo electrónico [email protected].

Si ejerce esta opción de exclusión, no divulgaremos información personal sobre usted a terceros para sus fines de mercadotecnia directa. No obstante, podremos compartir información sobre usted con terceros en los demás supuestos descritos en este aviso de privacidad.


Cambios en Nuestro Aviso de Privacidad


Si nuestras prácticas de tratamiento de la información cambian, publicaremos dichos cambios en esta página. Le recomendamos visitar esta página periódicamente para conocer cualquier actualización.

Contacto

Si tiene preguntas, comentarios o inquietudes sobre este aviso de privacidad, por favor contáctenos, en nuestro carácter de responsable del tratamiento de datos, en:

AVIXA
11242 Waples Mill Road, Ste 200
Fairfax, VA 22030, Estados Unidos

Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: +1.703.273.7200 o +1.800.659.7469


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