Políticas da Associação

1. Associação AVIXA

1.1. A associação com a AVIXA tem duração de 12 meses a partir da data da compra. Para permanecer como membro ativo, a associação deve ser renovada (ou atualizada) até o final do mesmo mês do ano seguinte.

2. Categorias de Associação

2.1. Existem duas categorias de associação na AVIXA: associação empresarial (Enterprise) e associação individual.

2.2. A associação empresarial (Enterprise) é destinada a uma organização ou empresa.
Os benefícios dessa associação são voltados principalmente para os interesses comerciais, como: descontos em espaços de exposição, inclusão em diretórios, treinamentos corporativos e recursos de desenvolvimento de negócios.

2.2.1. Existem vários níveis de associação empresarial, com benefícios progressivos.
Os diferentes níveis de associação são: Bronze, Silver e Gold.
Utilize as ferramentas disponíveis em avixa.org/membership para comparar cada nível.

2.2.2. As filiais de um membro empresarial Bronze/Silver/Gold podem participar de todos os benefícios correspondentes a esse nível de associação, desde que a filial esteja vinculada à associação empresarial do escritório principal ou matriz da empresa.

2.3. Associações Individuais. As associações individuais são conexões pessoais com a comunidade audiovisual. Como membro Premium ou Elite da AVIXA, você tem acesso a treinamentos e ferramentas que podem aprimorar seu entendimento sobre o setor e desenvolver suas habilidades profissionais. Use as ferramentas disponíveis em avixa.org/membership para ver as diferenças entre cada nível e determinar qual é o mais adequado para você.

2.3.1. Todas as associações da AVIXA devem ter as informações demográficas completas antes de obter acesso aos benefícios.

2.3.2. As associações adquiridas são intransferíveis e não reembolsáveis.

2.3.3. Associação Premium

2.3.3.1. A associação Premium pode ser adquirida por qualquer pessoa física.

2.3.3.2. A associação Premium está incluída para todos os funcionários dos membros Enterprise durante a vigência dessa associação empresarial.

2.3.4. Associação Elite

2.3.4.1. A associação Elite pode ser adquirida por qualquer pessoa física.

2.3.4.2. Um número específico de associações Elite está incluído com a associação Enterprise. 

3. Contas Empresariais ou Corporativas

3.1. Cada empresa possui uma conta de associação exclusiva com a AVIXA.

3.2. A conta contém uma lista de funcionários vinculados ao membro Enterprise.

3.3. Pessoas-chave dentro da conta empresarial. Cada conta Enterprise deve ter contatos principais designados. Os contatos de Educação e Faturamento são opcionais e, caso não sejam identificados, as funções descritas abaixo serão atribuídas ao Contato Principal.

3.3.1. Contato Principal. O Contato Principal é a pessoa responsável por iniciar e manter o relacionamento de associação com a AVIXA.
O Contato Principal tem controle exclusivo sobre a conta.

3.3.1.1. Painel do Contato Principal

3.3.1.1.1. Existem duas abas disponíveis para o Contato Principal: Corporativa e Conta Individual.

3.3.1.1.2. Você pode alterar seus próprios dados de contato ou os dados de contato da empresa a partir deste painel.

3.3.1.1.3. Você pode selecionar os membros Elite da sua conta usando a função de caixas de seleção. Há também uma função de pesquisa para localizar funcionários. Após fazer sua seleção, clique no botão Salvar.

3.3.2. Contato de Educação.
Usando seu próprio painel pessoal, cada pessoa pode visualizar seu histórico educacional, atividades e registro CTS (caso possua a certificação CTS).

3.3.2.1. O Contato de Educação de um membro Enterprise poderá visualizar o histórico educacional e o andamento atual dos cursos de todos os indivíduos associados à conta da empresa.

3.3.2.2. O Contato de Educação também poderá visualizar todos os titulares de certificações CTS, CTS-D e CTS-I na empresa, bem como o número de RUs de cada um e suas datas de renovação.

3.3.3. Contato de Faturamento. É a pessoa designada para receber as faturas da AVIXA.

3.3.4. Contato Designado. É o indivíduo escolhido para representar o membro Enterprise em assuntos da associação que exijam uma votação dos membros. 

4. Votação da Associação

4.1. Cada membro Enterprise, por meio de seu Contato Designado, terá direito a um voto em todas as questões submetidas à votação dos membros, bem como o direito de eleger os integrantes do Conselho Diretor, o Secretário-Tesoureiro e o Comitê de Busca de Liderança.
Nenhum outro funcionário da empresa ou organização, além do Contato Designado, e nenhum membro individual, terá direito a voto.

4.2. Cada membro Enterprise será representado nas reuniões da associação por um Contato Designado, que terá autoridade plena para agir em seu nome.
Antes da reunião anual de membros, cada Membro Votante deverá fornecer à AVIXA uma notificação por escrito informando o nome do indivíduo que atuará como Contato Designado e estará autorizado a agir em nome do membro votante durante o próximo exercício fiscal.
A AVIXA manterá uma lista de Contatos Designados autorizados a participar das reuniões da associação em nome de cada membro.
Caso um Membro Votante precise alterar seu Contato Designado, deverá enviar notificação por escrito à AVIXA informando a alteração de forma imediata.

5. Renovação da Associação AVIXA

5.1. As associações podem ser renovadas a partir de um mês antes da data de expiração.
Uma fatura de renovação será enviada por e-mail ao Contato Principal aproximadamente 30 dias antes da expiração.
(As atualizações de nível podem ser feitas a qualquer momento enquanto a associação estiver ativa. Consulte “Atualizando sua Associação AVIXA” para mais detalhes.)

6. Atualizando sua Associação AVIXA

6.1. Os membros ativos da AVIXA podem atualizar sua associação para um nível superior a qualquer momento durante o período ativo. Não é necessário aguardar a renovação.

6.2. Como as atualizações estão disponíveis para membros ativos, é necessário apenas pagar a diferença de preço entre o nível atual e o nível para o qual está sendo feita a atualização.

6.2.1. Exemplo: Se Bronze/Silver/Gold custarem, respectivamente, US$600 / US$1.995 / US$5.250, um membro Bronze que pagou US$600 por sua associação pagará US$1.395 para atualizar para Silver.
(US$1.995 – US$600 = US$1.395)

6.2.2. Exemplo: Qualquer membro ativo com uma associação Premium paga pode atualizar para Elite pagando a diferença de valor entre os níveis.

6.3. A atualização reinicia o período de 12 meses da associação.
Uma vez feita a atualização, será atribuída uma nova data de início da associação, correspondente ao dia da atualização.

6.4. Um membro Silver que tenha atualizado a partir de Bronze também pode atualizar para Gold a qualquer momento antes da expiração da associação.

6.5. É possível continuar atualizando para níveis superiores durante todo o ciclo da associação, enquanto ela permanecer ativa.

6.6. Importante: Após o vencimento da associação, as atualizações não estarão mais disponíveis.
Será necessário pagar o valor total da associação para reativar uma associação expirada.

6.7. Assim como na compra inicial, não há reembolso das taxas de atualização.
Não são aceitos rebaixamentos de nível de associação.

7. Associações Elite incluídas em uma Associação Empresarial Bronze, Silver ou Gold

7.1. Um número específico de associações Elite está incluído em cada associação empresarial Bronze, Silver ou Gold.
Os números de associações Elite incluídas são:
Bronze = 5 associações Elite
Silver = 15 associações Elite
Gold = 50 associações Elite

7.2. Independentemente de quando uma associação Elite incluída for atribuída a um indivíduo, todas as associações Elite incluídas serão encerradas simultaneamente com a conta empresarial, caso a associação Bronze/Silver/Gold expire.

7.3. Cada membro empresarial Bronze/Silver/Gold deve ter um Contato Principal associado à conta AVIXA.
Usando o painel AVIXA, o Contato Principal pode selecionar quais funcionários da lista de pessoal terão acesso aos benefícios das associações Elite incluídas.

7.4. As associações Elite incluídas são destinadas apenas a funcionários da empresa.

7.4.1. Se houver filiais incluídas na conta AVIXA do membro empresarial Bronze/Silver/Gold, os funcionários dessas filiais também poderão receber uma das associações Elite incluídas, designadas pelo Contato Principal.

7.4.2. As associações Elite incluídas são propriedade do membro empresarial Bronze/Silver/Gold e podem ser atribuídas ou revogadas conforme decisão do Contato Principal, dentro das seguintes condições:

7.4.2.1. As designações das associações Elite incluídas só podem ser alteradas até 30 dias após a renovação ou atualização da associação empresarial Bronze/Silver/Gold.

7.4.2.2. Se um indivíduo com uma associação Elite incluída deixar de trabalhar para o membro empresarial Bronze/Silver/Gold, ele poderá ser substituído por outro funcionário a qualquer momento durante o período da associação.

7.4.3. O membro empresarial Bronze/Silver/Gold pode optar por comprar associações Elite adicionais, além do número incluído.

7.4.3.1. Qualquer associação Elite adicional adquirida será propriedade do indivíduo originalmente designado, durante o período de 12 meses da associação, e não será transferível.

8. Descontos para Expositores com Associação AVIXA

8.1. A associação à AVIXA não é obrigatória para expor em feiras comerciais associadas à AVIXA.

8.2. Descontos em espaços de exposição estão disponíveis para membros AVIXA em feiras específicas.

8.2.1. Feiras incluídas e aplicáveis:

• InfoComm U.S. – para espaço na InfoComm

• InfoComm India – para espaço na InfoComm India

• InfoComm Asia – para espaço na InfoComm Asia

• InfoComm América Latina – para espaço na InfoComm América Latina

• Integrated Systems Europe (ISE) – para espaço na ISE

8.3. A disponibilidade do desconto depende de o expositor possuir um nível de associação adequado (Bronze/Silver/Gold) em relação ao tamanho total do espaço de exposição adquirido na feira onde o desconto é solicitado.

8.3.1. Membros Bronze podem usufruir do preço reduzido se o estande tiver até 50 m² (ou 60 m² para a ISE, 500 ft² para a InfoComm U.S.).

8.3.2. Membros Silver têm direito ao preço de membro se o estande tiver até 150 m² (ou 160 m² para a ISE, 1.500 ft² ou menos para a InfoComm U.S.).

8.3.3. Membros Gold têm direito ao preço de membro para qualquer tamanho de estande.

8.3.4. Exemplos:

• Membro Bronze com estande de 9 m² na InfoComm India é elegível ao preço de membro.

• Membro Bronze com estande de 700 ft² na InfoComm U.S. 2025 não é elegível para o preço com desconto. O membro Bronze pode optar por atualizar sua associação para Silver para se tornar elegível.

• Membro Silver com estande de 700 ft² na InfoComm U.S. 2025, 60 m² na InfoComm India 2025 ou na ISE será elegível para o preço de membro em cada um desses eventos.

8.4. Membros que foram automaticamente convertidos para o nível Bronze em janeiro de 2018 receberão um crédito de US$500 para atualização de associação, conforme as diretrizes da Seção 6 – Atualizando sua Associação AVIXA.

8.5. Para ser elegível às tarifas de membro AVIXA, os expositores devem ser membros ativos e em conformidade no momento da contratação.
Se o expositor não for membro da AVIXA, poderá associar-se no momento da assinatura deste contrato, e o valor da anuidade será adicionado à fatura do expositor ou emitido como uma fatura separada pelos Serviços de Membros da AVIXA.

8.6. A AVIXA oferece preços reduzidos de associação para empresas e indivíduos residentes em economias emergentes.
Essa oferta é destinada exclusivamente a membros não expositores.
Os expositores que desejarem aproveitar os descontos disponíveis para o espaço de exposição devem pagar o preço integral da associação e não podem ter obtido sua associação por meio do preço reduzido para economias emergentes.

8.6.1. Para referência, os preços integrais de associação em 2025 são:
Bronze = US$600
Silver = US$1.995
Gold = US$5.250

9. Sua Conta Individual na AVIXA

9.1. Cada membro individual possui sua própria conta na AVIXA.

9.1.1. A conta é identificada por um endereço de e-mail exclusivo do indivíduo.
9.1.2. Cada conta é protegida por senha.
9.1.3. No primeiro acesso à sua conta AVIXA, será necessário preencher informações básicas. Essa tela será exibida apenas uma vez; após o envio das informações, você será direcionado ao seu painel pessoal.

9.2. Você pode acessar seu painel educacional a partir da sua conta AVIXA.

9.2.1. Será necessário reintroduzir seu nome de usuário e senha para acessar o painel educacional. Dentro dele, você poderá consultar seu histórico educacional, RUs do CTS e outras informações relacionadas.

9.3. Se sua conta estiver vinculada a uma empresa membro Enterprise ativa, os benefícios empresariais correspondentes também estarão disponíveis para você.

9.4. Membros Elite indicados pela empresa

9.4.1. Você deve possuir uma conta de membro Premium antes de poder ser selecionado como membro Elite pela sua empresa, a menos que tenha adquirido a associação Elite individualmente.

9.4.2. Uma vez ativado o status Elite, você poderá acessar sua conta como membro Elite e entrar no seu painel educacional a partir da conta AVIXA.
Os membros Elite terão acesso a um painel educacional exclusivo, que oferece acesso gratuito a todos os cursos on-line da AVIXA.