Política de membresías
1. Membresía de AVIXA
1.1. La membresía con AVIXA tiene una duración de 12 meses a partir de la fecha de compra.
Para mantenerse como miembro activo, la membresía debe renovarse (o actualizarse) antes de que finalice el mismo mes del año siguiente.
2. Categorías de Membresía
2.1. Existen dos categorías de membresía en AVIXA: membresía empresarial y membresía individual.
2.2. La membresía empresarial está destinada a una organización o empresa.
Los beneficios de esta membresía se enfocan principalmente en los intereses del negocio, como por ejemplo: descuentos en espacios de exhibición, inclusión en el directorio, capacitación por contrato y recursos para el desarrollo empresarial.
2.2.1. Existen varios niveles de membresía empresarial, cada uno con beneficios incrementales. Los diferentes niveles de membresía son: Bronce, Plata y Oro. Utiliza las herramientas disponibles en avixa.org/membership para comparar los beneficios de cada nivel.
2.2.2. Las sucursales de un miembro empresarial Bronce, Plata u Oro pueden participar de todos los beneficios correspondientes a ese nivel de membresía, siempre y cuando dicha sucursal esté vinculada a la membresía empresarial de la oficina principal o matriz de la empresa.
2.3. Las membresías individuales son conexiones personales con la comunidad audiovisual.
Como miembro Premium o Elite de AVIXA, obtienes acceso a capacitación y herramientas que pueden elevar tu comprensión de la industria y fortalecer tus habilidades profesionales.
Utiliza las herramientas disponibles en avixa.org/membership para comparar los niveles y determinar cuál es el más adecuado para ti.
2.3.1. Todas las membresías de AVIXA deben tener la información demográfica completa antes de acceder a los beneficios.
2.3.2. Las membresías adquiridas son intransferibles y no reembolsables.
2.3.3. Membresía Premium
2.3.3.1. Cualquier persona puede adquirir una membresía Premium.
2.3.3.2. La membresía Premium está incluida para todo el personal de los miembros empresariales durante la vigencia de dicha membresía empresarial.
2.3.4. Membresía Elite
2.3.4.1. Cualquier persona puede adquirir una membresía Elite.
2.3.4.2. Una cantidad específica de membresías Elite está incluida con la membresía empresarial.
3. Cuentas empresariales o corporativas
3.1. Cada empresa tiene una cuenta de membresía única con AVIXA.
3.2. La cuenta incluye un listado de empleados vinculados al miembro empresarial.
3.3. Personas clave dentro de la cuenta empresarial.
Cada cuenta empresarial debe contar con contactos principales designados.
Los contactos de educación y facturación son opcionales y, en caso de no ser asignados, las funciones descritas a continuación recaerán en el Contacto Principal.
3.3.1. Contacto principal. Es la persona responsable de iniciar y mantener la relación de membresía con AVIXA.
El Contacto Principal tiene control exclusivo sobre la cuenta.
3.3.1.1. Panel del Contacto Principal
3.3.1.1.1. Como Contacto Principal, tienes dos pestañas para elegir: Corporativa y tu cuenta individual.
3.3.1.1.2. Desde este panel de control, puedes modificar tanto tus propios datos de contacto como los datos de contacto de la empresa.
3.3.1.1.3. Puedes seleccionar a los miembros Elite de tu cuenta utilizando la función de casillas de verificación. Hay una función de búsqueda para localizar empleados. Una vez realizada tu selección, presiona el botón Guardar.
3.3.2. Contacto de Educación. A través de su propio panel personal, cada persona puede ver su historial educativo, su actividad y su registro CTS (si cuenta con la certificación CTS).
3.3.2.1. Contacto de Educación de un miembro empresarial podrá ver el historial educativo y el progreso actual de los cursos de todos los individuos asociados a la cuenta de la empresa.
3.3.2.2. El Contacto de Educación también podrá ver todos los titulares de certificaciones CTS, CTS-D o CTS-I en la empresa, así como la cantidad de RUs que posee cada uno y sus fechas de renovación.
3.3.3. Contacto de facturación. Es la persona designada para recibir las facturas de AVIXA.
3.3.4. Contacto designado. Es el individuo seleccionado para representar al miembro empresarial en los asuntos de la asociación que requieren una votación por parte de los miembros.
4. Votación de la asociación
4.1. Cada miembro empresarial, a través de su Contacto Designado, tendrá derecho a emitir un voto en todos los asuntos sometidos a votación por parte de los miembros, así como el derecho a elegir a los integrantes del Consejo Directivo, al Secretario-Tesorero y al Comité de Búsqueda de Liderazgo.
Ninguna otra persona de la empresa u organización, aparte del Contacto Designado, ni ningún miembro individual, será elegible para votar.
4.2. Cada miembro empresarial estará representado en las reuniones de membresía por su Contacto Designado, quien tendrá plena autoridad para actuar en su nombre.
Antes de la reunión anual de membresía, cada miembro votante deberá enviar a AVIXA una notificación por escrito con el nombre del individuo que servirá como Contacto Designado y estará autorizado para actuar en nombre del miembro votante durante el siguiente año fiscal.
AVIXA mantendrá una lista de Contactos Designados con derecho a participar en las reuniones de membresía en representación de cada miembro.
En caso de que un miembro votante necesite cambiar su Contacto Designado, deberá notificar por escrito a AVIXA de forma oportuna sobre dicho cambio.
5. Renovación de la membresía de AVIXA
5.1. Las membresías pueden renovarse a partir de un mes antes de su vencimiento.
Se enviará una factura de renovación por correo electrónico al Contacto Principal aproximadamente treinta (30) días antes de la fecha de expiración.
(Las actualizaciones de nivel pueden realizarse en cualquier momento mientras la membresía esté activa. Consulta la sección “Actualización de tu Membresía AVIXA” para más detalles).
6. Actualización de la membresía de AVIXA
6.1. Los miembros activos de AVIXA pueden actualizar su membresía a un nivel superior en cualquier momento mientras su membresía esté vigente.
No es necesario esperar hasta el periodo de renovación.
6.2. Dado que las actualizaciones están disponibles para los miembros activos, solo es necesario pagar la diferencia de precio entre el nivel actual y el nuevo nivel al que deseas actualizar.
6.2.1. Ejemplo: Si los niveles Bronze/Silver/Gold tienen un costo de $600 / $1,995 / $5,250 respectivamente, un miembro Bronce que haya pagado $600 por su membresía deberá pagar $1,395 para actualizar a Plata.
($1,995 – $600 = $1,395)
6.2.2. Ejemplo: Cualquier miembro activo con una membresía Premium pagada puede actualizar a Elite pagando la diferencia en el costo de membresía.
6.3. La actualización reinicia el periodo de membresía de 12 meses.
Una vez que realices la actualización, se te asignará una nueva fecha de inicio de membresía, correspondiente al día en que se realizó la actualización.
6.4. Un miembro Silver que haya actualizado desde Bronze también puede actualizar a Gold en cualquier momento antes de que su membresía expire.
6.5. Puedes continuar actualizando a niveles superiores durante todo el ciclo de tu membresía, siempre que esta se mantenga activa.
6.6. Importante: Una vez que la membresía expira, ya no es posible realizar actualizaciones.
Será necesario pagar el precio total de la membresía para restablecer una membresía vencida.
6.7. Al igual que con la compra inicial de la membresía, no se realizan reembolsos por tarifas de actualización.
Tampoco se aceptan cambios a niveles inferiores de membresía.
7. Membresías Elite incluyendo Bronze, Silver y Gold.
7.1.Cada membresía empresarial Bronze, Silver o Gold incluye una cantidad específica de membresías Elite. El número de membresías Elite incluidas es el siguiente:
Bronze: 5 membresías Elite
Silver: 15 membresías Elite
Gold: 50 membresías Elite
7.2. Independientemente del momento en que una membresía Elite incluida sea asignada a un individuo, todas las membresías Elite incluidas finalizarán simultáneamente con la cuenta empresarial, en caso de que la membresía Bronze/Silver/Gold expire.
7.3. Cada miembro empresarial Bronze/Silver/Gold debe tener un Contacto Principal asociado a su cuenta AVIXA.
Mediante el panel de control de AVIXA, el Contacto Principal tiene la capacidad de seleccionar qué miembros del personal del listado de empleados tendrán acceso a los beneficios de las membresías Elite incluidas.
7.4. Las membresías Elite incluidas solo pueden asignarse a empleados de esa empresa.
7.4.1. Si las sucursales están incluidas en la cuenta AVIXA del miembro empresarial Bronze/Silver/Gold, los empleados de dichas sucursales también pueden ser asignados a una de las membresías Elite incluidas, por decisión del Contacto Principal.
7.4.2. Las membresías Elite incluidas son propiedad del miembro empresarial Bronze/Silver/Gold y pueden ser asignadas o revocadas por el Contacto Principal, dentro de las siguientes condiciones:
7.4.2.1. Las personas asignadas a las membresías Elite incluidas solo pueden modificarse dentro de los treinta (30) días posteriores a la renovación o actualización de la membresía empresarial Bronze/Silver/Gold.
7.4.2.2. Si una persona con una membresía Elite incluida deja de trabajar para el miembro empresarial Bronze/Silver/Gold, podrá ser removida y reemplazada por otro empleado en cualquier momento durante el año de membresía.
7.4.3. El miembro empresarial Bronze/Silver/Gold puede optar por comprar membresías Elite adicionales, más allá del número incluido en su nivel de membresía.
7.4.3.1. Cualquier membresía Elite adicional comprada será propiedad del individuo al que fue asignada originalmente, durante el período de esa membresía de 12 meses, y no será transferible.
8. Descuentos para expositores con membresía de AVIXA
8.1. No es obligatorio ser miembro de AVIXA para exhibir en ferias comerciales asociadas con la organización.
8.2. Los miembros AVIXA pueden acceder a descuentos en el espacio de exhibición para ferias específicas.
8.2.1. Ferias incluidas y aplicables:
InfoComm U.S. – para espacio en InfoComm
InfoComm India – para espacio en InfoComm India
InfoComm Asia – para espacio en InfoComm Asia
InfoComm América Latina – para espacio en InfoComm América Latina
Integrated Systems Europe (ISE) – para espacio en ISE
8.3. La disponibilidad del descuento depende de que el expositor mantenga un nivel de membresía adecuado (Bronze/Silver/Gold) en relación con el tamaño total del espacio de exhibición adquirido en el evento donde desea aplicar el descuento.
8.3.1. Los miembros Bronze pueden acceder al precio con descuento para miembros si el tamaño de su stand es de 50 m² o menos (o 60 m² para Integrated Systems Europe, 500 ft² para InfoComm U.S.).
8.3.2. Los miembros Silver disfrutan del precio para miembros si el tamaño de su stand es de 150 m² o menos (o 160 m² para Integrated Systems Europe, 1,500 ft² o menos para InfoComm U.S.).
8.3.3. Los miembros Gold disfrutan del precio para miembros sin límite de tamaño en su stand.
8.3.4. Ejemplos:
8.3.4.1. Un miembro Bronze con un stand de 9 m² en InfoComm India es elegible para el precio de miembro.
8.3.4.2. Un miembro Bronze con un stand de 700 ft² en InfoComm U.S. 2025 no es elegible para el precio con descuento. El miembro Bronze puede optar por actualizar su membresía a Silver para ser elegible.
8.3.4.3. Un miembro Silver con un stand de 700 ft² en InfoComm U.S. 2025, 60 m² en InfoComm India 2025 o Integrated Systems Europe sería elegible para el precio de miembro en cualquiera de estos eventos.
8.4. Los miembros que fueron convertidos automáticamente al nivel Bronze en enero de 2018 recibirán un crédito de $500 aplicable a una actualización de membresía, siguiendo las pautas establecidas en la Sección 6: Actualización de tu Membresía AVIXA.
8.5. Para ser elegibles a las tarifas para miembros de AVIXA, los expositores deben ser miembros activos y en regla al momento de la contratación.
Si el expositor no es miembro de AVIXA, podrá afiliarse al momento de firmar este acuerdo, y el costo de la membresía anual se agregará a la factura del expositor o se emitirá una factura separada por parte del área de Servicios a Miembros de AVIXA.
8.6. AVIXA ofrece precios reducidos de membresía para empresas e individuos que residen en economías emergentes.
Esta oferta de precio reducido está destinada únicamente a aquellos miembros que no sean expositores.
Los miembros expositores que deseen aprovechar los descuentos disponibles en el espacio de exhibición deberán pagar el precio completo de su membresía y no podrán haber obtenido su membresía mediante el esquema de precios para economías emergentes.
8.6.1. A modo de referencia, los precios completos de membresía para 2025 son los siguientes:
Bronze = US$600
Silver = US$1,995
Gold = US$5,250
9. Tu cuenta individual de AVIXA
9.1. Cada miembro individual tiene su propia cuenta en AVIXA.
9.1.1. La cuenta se identifica mediante una dirección de correo electrónico única del usuario.
9.1.2. Cada cuenta está protegida con contraseña.
9.1.3. La primera vez que inicies sesión en tu cuenta AVIXA, deberás completar información básica. Esta pantalla solo aparecerá la primera vez que accedas; una vez enviada la información, ingresarás directamente a tu panel personal.
9.2. Puedes acceder a tu panel educativo desde tu cuenta AVIXA.
9.2.1. Deberás volver a ingresar tu usuario y contraseña para acceder a tu panel educativo. Dentro del panel podrás consultar tu historial educativo, Unidades de Renovación (RUs) CTS y otra información relacionada.
9.3. Si tu cuenta está vinculada a una empresa miembro empresarial activa, también tendrás acceso a los beneficios correspondientes a esa membresía empresarial.
9.4. Miembros Elite nominados por su empresa
9.4.1. Deberás tener una cuenta como miembro Premium antes de poder ser seleccionado como miembro Elite por tu empresa, a menos que hayas adquirido directamente la membresía Elite.
9.4.2. Una vez activado tu estatus Elite, podrás iniciar sesión en tu cuenta como miembro Elite y acceder a tu panel educativo desde tu cuenta AVIXA.
Los miembros Elite contarán con un panel educativo especial que ofrece acceso gratuito a toda la educación en línea de AVIXA.