Llamada para conferencistas en InfoComm 2023 

Estamos buscando sesiones que reflejen presentaciones y estudios de casos reflexivos, creativos y basados en datos. Los oradores deben asegurarse de que el contenido de la presentación sea relevante para la industria AV y sus comunidades. Al enviar temas, los oradores deben tener en cuenta que los asistentes deben irse con elementos de acción, mejores prácticas e ideas creativas que puedan implementarse de inmediato, o inviten a la reflexión y el análisis. 

 AVIXA se reserva el derecho de combinar resúmenes de sesiones o solicitar cambios en el alcance y el formato de la sesión para garantizar el equilibrio del programa educativo. 

El tipo de sesión depende de cómo planee entregar el contenido de la sesión.  

¿Estarás hablando frente a una audiencia? ¿Moderando una conversación? ¿Liderarlos en la práctica de una habilidad? Los oradores deben proponer un formato de sesión durante el proceso de solicitud. Si nuestro equipo cree que otro formato funcionará mejor, lo contactaremos. 

Solo se considerarán presentaciones imparciales. No se permite el uso del programa educativo como plataforma para la promoción de productos y servicios. 

Descripciones del tipo de sesión 

Presentación: Contenido entregado por uno o dos oradores con consejos clave, soluciones y conclusiones. Incluye tiempo para preguntas y respuestas de la audiencia. 
Tipo de duración: 45 minutos 

Panel: Una discusión sobre una tendencia actual o desarrollo tecnológico desde diferentes perspectivas con un máximo de 4 oradores en total. Incluye tiempo para preguntas y respuestas de la audiencia. 
Tiempo de duración: 45 minutos a 1 hora 

Workshop: Combinación de contenido presentado seguido de una actividad facilitada por el líder de contenido, donde los asistentes discuten en pequeños grupos de discusión y/o participan en preguntas y respuestas facilitadas por el presentador para que los asistentes puedan aplicar y compartir lo que han aprendido. 
Tiempo de duración: 1 hora 

Todos los presentadores deben aceptar los términos del Acuerdo de orador de InfoComm.  Debido al gran volumen de remitentes, AVIXA no puede proporcionar comentarios directos relacionados con el motivo por el que no se aceptó un envío. 

Proceso de selección y criterios 

Proceso 

Las sesiones son evaluadas por el personal de AVIXA y un grupo de expertos voluntarios de la industria. Las recomendaciones para la inclusión se basan en la calidad de la propuesta, la experiencia del presentador/facilitador, la alineación con los temas solicitados y la idoneidad para la audiencia. 

Todas las presentaciones se seleccionan en base a la información enviada. Se espera que los remitentes sigan todas las instrucciones cuidadosamente y proporcionen toda la información solicitada. Las presentaciones incompletas no serán consideradas. 

El proceso de selección implica una revisión de cada presentación completa presentada antes de la fecha límite. Los envíos completos incluyen perfiles de oradores (es decir, biografía, foto), descripciones de la sesión y objetivos de aprendizaje prácticos. 

Por lo general, se envían más presentaciones de las que se pueden aceptar. La aceptación final también depende de la disponibilidad de espacio y la singularidad de la propuesta. A las propuestas de alta calidad que no califiquen para el Congreso AVIXA EN VIVO EN INFOCOMM podrán ser consideradas para participar en un programa de contenido diferente de AVIXA. 

Criterios 

Las presentaciones deben estar diseñadas para profesionales audiovisuales, mostrando evidencia de material que hará una contribución significativa al desarrollo de las capacidades profesionales y el conocimiento del campo de los asistentes. 

P: ¿Cuándo sabré si mi propuesta es seleccionada? 

R: Marzo de 2023 

P: ¿InfoComm cubre los gastos de viaje de los oradores aceptados? 

R: Los oradores a cuyas sesiones se les ofrece una invitación para presentar en el Congreso AVIXA en InfoComm 2023 son responsables de sus propios arreglos y costos de viaje. 

P: Tengo una idea para una sesión, pero no he confirmado la disponibilidad de todos los presentadores/panelistas. ¿Puedo enviar? 

R: Sí. Sin embargo, tendrá que trabajar rápidamente para obtener la confirmación final de todos los oradores si su presentación es seleccionada. Los participantes tendrán una semana para aceptar o rechazar la invitación. Si no confirman en este período de tiempo, la sesión será reemplazada. 

P: ¿A quién puedo contactar para obtener más información? 

R: Comuníquese con: Renata Mérida, Administrator, Program and Member Services LATAM: [email protected]

Ayuda a que AVIXA tenga un grupo de oradores más inclusivo "pasando el micrófono" a tus colegas.

Ejemplo de mensaje que puedes usar para invitar a tus colegas:

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Estimado [inserte aquí el nombre de tu talentoso colega]:

La convocatoria de presentaciones del Congreso AVIXA en la feria InfoComm en Estados Unidos está abierta en este momento y creo que deberías presentar una solicitud.

AVIXA se compromete a aumentar la diversidad en sus eventos y está buscando expertos para reflejar con precisión a los diversos profesionales de nuestra industria.

Eres uno de esos expertos.

Así es como sé que serías un gran orador: [¡Aquí es donde entras tú! Hazlo personal. Enumere las áreas en las que este individuo tiene una experiencia extraordinaria o una perspectiva única y valiosa. Dé un ejemplo de un momento en el que los haya visto mostrar grandes habilidades de comunicación, inspirar a un equipo, orientar a un colega o educar a un cliente. Muéstreles por qué la industria AV necesita su voz.]

Todo lo que necesitas para postularte es una idea para una sesión. Las preguntas de la convocatoria de presentaciones están destinadas a ayudarlo a concretar esa idea. Te le preguntará:

• Cómo se llama la sesión
• De qué se trata
• Para quien es
• ¿Cómo imaginas enseñarlo?
• Lo que necesitas (en términos de materiales u otro apoyo) para tener éxito

[Opcional: dígale a tu brillante colega cómo estás dispuesto a apoyarlo en este proceso. Por ejemplo:

• Te ayudaré a pensar en ideas para sesiones
• Te ayudaré a completar la solicitud o elaborar tu propuesta y objetivos de aprendizaje
• Si no deseas presentar solo, puedes incluirme como copresentador (o puedo presentarte a otro experto en el tema)
• Si tu sesión es aceptada, te ayudaré a practicar tu presentación.
• Participaré a tu sesión y te animaré
• Te daré / recomendaré para una promoción / bonificación en función de tu estado como orador de la industria

Si necesitas ayuda con el proceso, comunícate con el equipo de AVIXA en Latinoamérica a través del correo: [email protected]. Puedes decirles que te envié.

[Su firma de correo electrónico preferida aquí]