1. Associação na AVIXA
1,1. A associação na AVIXA dura por 12 meses a partir da data da compra. Para continuar sendo um associado ativo, é preciso renovar (ou fazer upgrade) da associação até o fim do mês no ano seguinte.
2. Categorias de associação
2,1. Existem duas categorias de associação na AVIXA; associação empresarial e associação de pessoa física.
2,2. A associação empresarialé feita para organizações ou empresas. Os benefícios de uma associação empresarial focam principalmente nos interesses de uma empresa (ou seja, descontos para espaços em exposições, inclusão no diretório, treinamentos para contrato e recursos de desenvolvimento de negócios).
2.2.1. Existem vários níveis de associação empresarial, cada um com mais benefícios. Os níveis diferentes de associação empresarial são: Bronze, Silver, Gold e Diamond. Use as ferramentas disponíveis em avixa.org/membership para comparar cada nível.
2.2.2. Filiais de um associado empresarial Bronze/Silver/Gold podem participar de todos os benefícios do escritório do associado empresarial bronze/silver/gold contanto que essa filial esteja conectada com a associação empresarial do escritório principal ou matriz da empresa.
2,3. Associações de pessoa físicasão conexões pessoais com a comunidade audiovisual. Como associado Basic, Premium ou Elite da AVIXA, você recebe acesso a treinamentos e ferramentas capazes de aumentar seu entendimento da indústria e suas habilidades de carreira. Use as ferramentas disponíveis em avixa.org/membership para ver as diferenças de cada nível e determinar o nível de associação certo para você.
2.2.1. Todos os associados da AVIXA devem preencher informações demográficas antes de receber acesso aos benefícios.
2.3.2. Associações compradas são intransferíveis e não reembolsáveis.
2.3.3. Associação Basic
2.3.3.1. A associação Basic na AVIXA está disponível para qualquer um que tenha interesse na comunidade audiovisual e é gratuita.
2.3.4. Associação Premium
2.3.4.1. Associações Premium podem ser compradas por qualquer pessoa.
2.3.4.2. A associação Premium é incluída para todos os membros de uma equipe empresarial durante a associação dessa empresa.
2.3.5. Associação Elite
2.3.5.1. Associações Elite podem ser compradas por qualquer pessoa.
2.3.5.2. Um número específico de associações Elite são incluídas com a associação empresarial.
3. Contas Empresariais
3.1. Cada empresa tem uma conta de associação única com a AVIXA.
3.2. A conta tem uma lista de funcionários conectados com o associado empresarial.
3.3. Indivíduos chave dentro da conta empresarial. Contatos Primários são necessários para cada conta empresarial. Contatos de Educação e Faturamento são opcionais se não forem identificados; os detalhes descritos abaixo são assumidos do Contato Primário por padrão.
3.3.1.Contato Primário. O Contato Primário é a pessoa responsável por iniciar e manter a relação de associação com a AVIXA. O Contato Primário tem um controle único sobre a conta.
3.3.1.1. Painel do Contato Primário
3.3.1.1.1. Existem duas abas selecionáveis como Contato Primário: a Empresarial e a sua conta individual.
3.3.1.1.2. Você pode mudar seus próprios dados de contato ou aqueles da empresa nesse painel.
3.3.1.1.3. Você pode selecionar os associados Elite na sua conta usando a caixa de seleção. Existe uma função de pesquisa para encontrar funcionários. Aperte o botão de salvar após fazer a seleção.
3.3.2.Contato de Educação. Usando seu próprio painel pessoal, cada pessoa pode ver seu próprio histórico de Educação, atividades e histórico da CTS (se a pessoa tiver uma certificação CTS).
3.3.2.1. O Contato de Educação de um associado empresarial poderá ver o histórico de educação de todos os indivíduos ligados à conta da empresa e o progresso atual em cursos de indivíduos (a partir de fevereiro de 2018).
3.3.2.2. O Contato de Educação também poderá ver todas as pessoas com certificação CTS/D/I na empresa, o número de unidades de renovação (RUs) de cada um e suas datas de renovação.
3.3.3.Contato de Faturamento. O Contato de Faturamento é a pessoa nomeada para receber faturas da AVIXA.
3.3.4. Contato Designado. A pessoa selecionada para representar o associado empresarial na empresa associada que exige um voto da associação.
4. Votação em Associação
4,1. Cada associado empresarial, por meio do Contato Designado, terá o direito de dar um voto em todas as matérias entregues para voto da associação, e terá o direito de eleger pessoas para a Diretoria, o tesoureiro-secretário e o Comitê de Procura de Liderança. Nenhum outro funcionário da empresa ou organização, exceto pelo Contato Designado, e nenhum associado individual terá direito de votação.
4.2. Em reuniões de associação, cada associado empresarial será representado por um Contato Designado, que terá a autoridade de atuar totalmente em seu nome. Antes da reunião anual de associação, cada Associado com Direito de Votação deverá enviar uma comunicação por escrito à AVIXA com o nome da pessoa atuando como Contato Designado e autorizado a atuar em nome do Associado com Direito de Votação no ano fiscal seguinte. A AVIXA manterá uma lista de Contatos Designados com direito de participar de reuniões de associação em nome de cada associado. Se um Associado com Direito de Votação precisar mudar seu Contato Designado, o Associado com Direito de Votação deverá comunicar a mudança à AVIXA por escrito em tempo hábil.
5. Renovação da Associação na AVIXA
5.1. Associações podem ser renovadas a partir de um mês antes do vencimento. Uma fatura de renovação será enviada por e-mail ao Contato Primário aproximadamente 30 dias antes do vencimento. (É possível fazer upgrade a qualquer momento enquanto a associação estiver ativa. Veja “Fazer Upgrade da sua Associação na AVIXA” para mais detalhes.)
6. Fazer Upgrade da sua Associação na AVIXA
6.1. Associados ativos da AVIXA podem fazer upgrade para um nível de associação mais alto em qualquer momento durante a associação ativa. Não é necessário esperar até a renovação.
6.2. Como os upgrades estão disponíveis para associados ativos, você simplesmente precisa pagar a diferença de preço do seu nível atual para o novo nível.
6.2.1. Exemplo: se Bronze/Silver/Gold custam respectivamente US$ 500/US$ 1.750/US$ 4.750, um associado Bronze atual que pagou US$ 500 para sua associação Bronze pagaria US$ 1.250 para fazer upgrade para Silver. (US$ 1.750 (custo da associação Silver) – US$ 500 (custo da associação Bronze) = US$ 1.250)
6.2.2. Exemplo: Qualquer associado ativo com associação Premium paga pode fazer upgrade para Elite pagando a diferença de preço da associação.
6.3. O upgrade resulta num reinício da associação de 12 meses. Após o upgrade, você receberá uma nova data de início da associação – no dia em que fez o upgrade.
6.4. Um associado Silver que subiu do nível Bronze também pode fazer upgrade para Gold em qualquer momento antes do vencimento da associação.
6.5. Você pode continuar fazendo upgrade para níveis mais altos durante todo o ciclo da sua associação, desde que sua associação esteja ativa.
6.6. Importante: após o vencimento da associação, não será mais possível fazer upgrade. O preço inteiro da associação precisa ser pago para restabelecer uma associação vencida.
6.7. Assim como ocorre com a aquisição da associação, não existe reembolso para as taxas de upgrade. Não é aceito reduzir o nível de associação.
7. Associados Elite incluídos com associação empresarial Bronze, Silver ou Gold
7.1. Um número específico de associações Elite são incluídas com qualquer associação empresarial Bronze/Silver/Gold. O número de associações Elite incluídas é o seguinte: Bronze = 5 associações Elite Silver = 15 associações Elite Gold = 50 associações Elite
7.2. Independentemente de quando uma associação Elite incluída for atribuída a uma pessoa, todas as associações Elite incluídas serão encerradas simultaneamente com a conta empresarial se a associação empresarial Bronze/Silver/Gold vencer.
7.3. Cada associado empresarial Bronze/Silver/Gold deverá ter um Contato Primário associado com a conta da AVIXA. Usando o painel da AVIXA, o Contato Primário tem a capacidade de escolher quais funcionários da equipe terão acesso aos benefícios incluídos de associação Elite.
7.4. As associações Elite incluídas somente podem ser atribuídas a funcionários dessa empresa.
7.4.1. Se filiais estiverem incluídas na conta do associado empresarial Bronze/Silver/Gold na AVIXA, os funcionários da filial também poderão receber uma das associações Elite incluídas pelo Contato Primário.
7.4.2. As associações Elite incluídas são de propriedade do associado empresarial Bronze/Silver/Gold e podem ser atribuídas ou revogadas conforme a escolha do Contato Primário, com as seguintes limitações:
7.4.2.1. As pessoas atribuídas às associações Elite incluídas somente poderão ser alteradas dentro de 30 dias após a renovação ou upgrade da associação empresarial Bronze/Silver/Gold.
7.4.2.2. Se uma pessoa com associação Elite não for mais funcionária do associado empresarial Bronze/Silver/Gold, ela poderá ser retirada e substituída por outro associado da equipe durante qualquer momento do ano de associação.
7.4.3. O associado empresarial Bronze/Silver/Gold pode escolher comprar associações Elite adicionais acima do número atribuído de associações Elite incluídas.
7.4.3.1. Quaisquer associações Elite compradas serão propriedade da pessoa atribuída originalmente durante essa associação de 12 meses e não serão transferíveis.
8. Descontos para expositores com associação na AVIXA
8.1. Uma associação na AVIXA não é necessária para participar de qualquer exposição associada com a AVIXA.
8.2. Descontos em espaços em exposições estão disponíveis para associados da AVIXA para exposições específicas.
8.2.1. Exposições incluídas e afetadas: TecnoMultimídia Brasil – para espaço na TecnoMultimídia Brasil 2019 InfoComm U.S. – para espaço na InfoComm 2019 em Orlando TecnoMultimedia Mexico – para espaço na TecnoMultimedia Mexico 2019 InfoComm India – para espaço na InfoComm India 2019 TecnoMultimedia Colombia – para espaço na TecnoMultimedia Colombia 2019 Integrated Systems Europe (ISE) – para espaço na ISE 2020
8.3. A disponibilidade de descontos depende de o associado ter um nível de associação adequado (Bronze/Silver/Gold) para a compra total do espaço na exposição incluída na qual o desconto é desejado.
8.3.1. Associados Bronze podem se beneficiar de um preço reduzido para associados se a compra de seu estande for de 50 m2 ou menos (500 pés quadrados na InfoComm U.S.).
8.3.2. Associados Silver têm um preço reduzido se a compra do estande for de 150 m2 ou menos (1.500 pés quadrados na InfoComm U.S.).
8.3.3. Associados Gold têm um preço reduzido para a compra de qualquer tamanho de estande.
8.3.4. Exemplos
8.3.4.1. Um associado Bronze com 9 m2 na InfoComm India tem direito ao preço reduzido.
8.3.4.2. Um associado Bronze com 700 pés quadrados na InfoComm US 2019 não tem direito ao preço reduzido. Um associado Bronze pode optar por fazer upgrade da associação para Silver para ter direito ao preço reduzido.
8.3.4.3. Um associado Silver com 700 pés quadrados na InfoComm U.S. 2019, 50 m2 na InfoComm India 2019 e 40 m2 na TecnoMultimídia Brasil 2019 teria direito ao preço reduzido em todas essas exposições.
8.4. Associados que foram convertidos automaticamente para a associação Bronze em janeiro de 2018 receberão US$ 500 para fazer upgrade da associação conforme as diretrizes daSeção 6 – Fazendo upgrade da sua Associação na AVIXA.
8.5. O associado precisa ter o nível adequado de associação ativa no momento do primeiro pagamento de contrato para a exposição na qual ele deseja a taxa com desconto.
8.6. A AVIXA oferece um preço reduzido de associação para empresas e pessoas físicas que moram em países em desenvolvimento. Essa oferta de preço reduzido é feita somente para associados que não participam de exposições. Associados que participam de exposições e querem se beneficiar dos descontos disponíveis para associados para espaços em exposições afetadas precisam pagar o preço completo por sua associação e não podem tê-la obtido comprando a associação com o preço para países em desenvolvimento.
8.6.1. Como referência, os preços totais para a associação em 2018 são os seguintes:
- Bronze = US$ 500
- Silver = US$ 1.750
- Gold = US$ 4.750
9. Sua conta individual na AVIXA
9.1. Cada associado individual tem sua própria conta com a AVIXA
9.1.1. A conta é identificada com um endereço de e-mail único para a pessoa.
9.1.2. Toda conta é protegida por senha.
9.1.3. Na primeira vez que você fizer o login na sua conta da AVIXA, você precisará preencher algumas informações básicas. Essa tela somente será exibida na primeira vez que você fizer o login; após enviar essas informações, você irá diretamente ao seu painel pessoal.
9.2. Você pode fazer o login no seu painel de Educação a partir da sua conta na AVIXA.
9.2.1. Você precisará inserir novamente seu nome de usuário e senha para acessar seu painel de Educação. Dentro do painel, você poderá conferir seu Histórico de Educação, suas RUs de CTS e outras informações relacionadas.
9.3. Se sua conta estiver conectada à conta de uma empresa associada ativa, os benefícios adequados do associado empresarial também estarão disponíveis para você.
9.4. Associados Elite nomeados por sua empresa
9.4.1. Você precisará ter uma conta como associado Basic ou Premium antes de poder ser escolhido por sua empresa como associado Elite, a não ser que você mesmo tenha comprado a associação Elite.
9.4.2. Após ativar o status Elite, você poderá entrar na sua conta como associado Elite e fazer login no seu painel de Educação a partir da sua conta na AVIXA. Associados Elite terão um painel especial de Educação para associados Elite, com acesso gratuito a todos os treinamentos online da AVIXA.