Um olhar detalhado sobre eventos

dez 5, 2019, 21:55 by Krystle Murphy
InfoComm Center Stage | AVIXA

Um dos problemas de se estar excessivamente envolvido dentro da ampla indústria AV profissional é a suposição de que, numa visão geral, o trabalho se resume na venda e instalação de tecnologias audiovisuais. Mas, uma visão mais detalhada revela uma realidade diferente. Embora as soluções integradas sejam uma parte considerável da indústria, a utilização temporária, através de eventos ou experiências, é um componente importante do conjunto de soluções AV, gerando fortes receitas.

Por causa desse fator a mais e para ajudar a facilitar uma compreensão mais ampla do mesmo, a AVIXA dedicou dois estudos distintos sobre eventos ao vivo, em 2019. Isso se soma aos esforços contínuos para medir as receitas que eles trazem para o AV profissional. A seguir, estão algumas das principais conclusões, do mais recente dos dois estudos, que cobrem o espaço de eventos corporativos:

Os eventos corporativos representam um mercado em crescimento - com dinâmicas diferentes, tanto para o mercado do AV instalado como de apresentações temporárias.
Dos USD 247 bilhões do mercado AV global em 2019, o mercado de eventos ao vivo representa USD 26,7 bilhões – uma porção considerável do mercado. "Eventos ao vivo" incluem tanto eventos de apresentações ao vivo (principalmente shows em turnê) como eventos corporativos. Mas, o fato de o mercado de eventos corporativos não ser um mercado vertical, específico e isolado, mas sim um conjunto de soluções que abrangem todas as verticais do mercado AV, significa que os eventos corporativos ao vivo representam uma grande oportunidade de crescimento geral. E o crescimento dos eventos corporativos se encaixa no crescente mercado global de viagens de negócios (com um valor superior a USD 1,3 trilhão em 2017) – uma ótima notícia, sob todos os aspectos.

Os participantes têm tratando os "eventos de trabalho" como se fossem eventos de lazer, sendo assíduos no comparecimento, com altas expectativas quanto aos benefícios e desempenho de tecnologia.
Um evento corporativo ao vivo, em uma convenção ou feira, embora relacionado ao trabalho, muitas vezes concorre e compete com eventos simultâneos, de modo que os participantes têm escolhas sobre qual evento irão participar. Além disso, os participantes, frequentemente, escolhem eventos que não são diretamente ligados ao seu trabalho. Dessa forma, eles não são um "público cativo" e suas respostas às perguntas da nossa pesquisa, revelam o que os provedores podem fazer para deixá-los dispostos a participar. Por exemplo, em um evento onde a maior parte da atividade aconteceu em um palco, na frente de uma sala, as "telas interativas de toque" encabeçaram a lista do que mais seria estimulante para os nossos participantes. A sinalização digital também se destacou em nossa pesquisa, como uma solução tecnológica desejada/requerida, para melhor localização e personalização do evento, entre outras coisas.

Os usuários finais – de recepcionistas aos participantes – estão gastando mais em tecnologia, ao mesmo tempo em que exigem melhores soluções e melhor fluxo de trabalho.
O usuário final - muitas vezes o produtor do evento ou organizador da reunião - é responsável por providenciar o fornecimento de equipamentos e/ou serviços audiovisuais para um evento corporativo. Eles gastam uma porcentagem significativamente maior do orçamento total do evento em AV do que os clientes de projetos de integração AV ou do mercado de entretenimento/apresentações com AV. Metade dos produtores/organizadores de eventos pesquisados planejam aumentar a quantidade de equipamentos próprios em seu estoque. Eles também vêem benefícios diretos no uso de um grandes sistema audiovisuais em seus eventos, tendo maior interesse em novas soluções, como a criação de arquivos digitais dos eventos e a melhoria no streaming de seus eventos.

A dinâmica do fornecedor AV é única nos eventos corporativos: Eles são tanto o usuário final do equipamento, quanto o provedor de serviços para um novo tipo de demanda por experiências.
Os fornecedores de serviços audiovisuais para eventos corporativos ao vivo, são também os usuários finais dos equipamentos AV: Eles compram os equipamentos ou para seu próprio uso nos eventos de seus clientes ou para alugá-los aos clientes. Eles ponderam o custo de cada evento, de acordo com a sua própria dimensão e risco financeiro, recursos humanos necessários, expectativas dos clientes e o mercado em evolução, incluindo o surgimento de novos produtos e soluções de tecnologia. Como fornecedores AV, o mercado mais promissor é o fornecimento de tecnologias e serviços para experiências vivenciadas pelas audiências. Estes vão além da realidade virtual (VR) e da realidade aumentada (AR). Os fones de ouvido VR são interessantes, mas os principais provedores de equipamentos AV estão de olho além disso: Um novo tipo de "VR coletivo" que é mais atraente neste mercado e está pegando rápido.

Naturalmente, isto é apenas uma amostra da extensa pesquisa representada pelo relatório. Em suas páginas você encontrará os resultados de três pesquisas distintas para os diversos componentes da cadeia de valor dos eventos corporativos - incluindo público, organizadores e produtores de eventos, e os próprios fornecedores de soluções para eventos ao vivo. Em sua totalidade, o relatório forma um olhar abrangente sobre o mercado para os stakeholders que procuram entrar no espaço de soluções de uso temporário ou que já o fazem. Não deixe de visitar www.avixa.org/MOAR.