abril 8, 2020 por Annette Sandler
Presentación en vivo en InfoComm 2019 | AVIXA Presentación en vivo en InfoComm 2019

Pasar mucho tiempo en confinamiento solamente resalta el hecho que no existe un sustituto para la experiencia emocional de lo que significa un evento en vivo. En el primer AVIXA Business Survival Exchange, llevado a cabo el pasado 3 de abril, los profesionales de la industria de eventos en vivo tuvieron la posibilidad de conectarse y compartir algunas de las nuevas realidades que representan conducir una empresa en el mundo audiovisual y lo que el futuro puede deparar para la industria.

Los representantes de diferentes compañías de todos tamaños coincidieron: los eventos y reuniones presenciales estarán de vuelta, pero lucirán diferentes. A partir de la discusión, surgieron tres predicciones principales sobre cómo serán los eventos en vivo después de la pandemia.

En un inicio, las reuniones serán locales y regionales

Habrá que esperar un clima de incertidumbre y un periodo de ajuste cuando sea posible retomar los viajes una vez que se relajen o finalicen las restricciones para permanecer en casa. La realidad es que las personas y empresas tomarán en cuenta una mayor cantidad de aspectos antes de decidir viajar, a lo que hay que añadir una lógica reducción de presupuestos, lo que significará que, cuando se reanuden los eventos en vivo, el enfoque estará en lograr la asistencia de un público de nivel local y regional. Las compañías también deben considerar que los eventos, conferencias y reuniones serán más pequeños que de costumbre.

Un primer vistazo al interés por asistir a eventos masivos se verá en la respuesta del público en los estadios deportivos, las convenciones políticas en los Estados Unidos, aplazadas por ahora hasta agosto, y eventos públicos similares en cada país del mundo. Incluso, en el supuesto que la actividad se retome en agosto, los grandes presupuestos para la realización de producciones corporativas de alto nivel tienen pocas probabilidades de estar disponibles de inmediato, pues actualmente las compañías operan entre despidos, permisos laborales sin goce de sueldo e inversiones no previstas para adaptar sus modelos de negocio a la realidad actual.

Los eventos híbridos se convertirán en la norma

Para conectar a los asistentes con presentadores que se encuentran fuera de una región, los eventos híbridos que combinen elementos presenciales y digitales tienen altas probabilidades de convertirse en la nueva práctica estándar. Realizar enlaces en vivo para llegar a una audiencia remota no es algo nuevo, pero la situación actual ha acelerado la adopción de este recurso. Lo que es realmente nuevo es la veloz adopción de la presencia de oradores en todos los formatos de contenido en línea, desde conferencias y seminarios hasta paneles de diálogo y mesas redondas de discusión con un moderador.

La adaptación más compleja será principalmente para los conferencistas, pues la mayoría está acostumbrado a recibir retroalimentación directa de un público en vivo, así que aprender a transmitir sus ideas y captar la atención de una audiencia remota a través de una cámara será todo un desafío aun para los más expertos. Los influencers de YouTube han dominado esta práctica, así que los participantes del AVIXA Business Survival Exchange recomendaron acercarse a ellos para obtener sugerencias sobre los detalles finos de su labor, con la idea de compartirlos posteriormente con oradores y voceros de las compañías.

Más transmisiones remotas significan más tiempo de pre-producción para lograr un gran evento

Conquistar a una audiencia remota significa reconocer que hay una menor capacidad de atención disponible. Los profesionales de eventos en vivo deberán dedicar más tiempo a planear la narrativa de la experiencia que se ofrecerá a la audiencia, incluyendo el manejo de muchos más elementos gráficos que de costumbre. Las empresas que sean capaces de ofrecer contenidos digitales y elementos de diseño gráfico atractivos destacarán mucho más en el mundo de los eventos híbridos. Igualmente deberá contemplarse un mayor tiempo a los ensayos, pues el objetivo será que los oradores se desenvuelvan con mucha seguridad para ofrecer una presentación que fluya naturalmente frente a la cámara.

Para las compañías de producción que no han hecho la transición a la venta experiencial, esto puede exponer la necesidad de revisar su modelo de negocio y política de precios, para que correspondan al trabajo y tiempo adicional de pre-producción que es clave para ofrecer un excelente servicio en un evento experiencial.

Comienza a prepararte ahora

A medida que la situación global avanza, AVIXA seguirá reuniendo a la comunidad y compartiendo los recursos disponibles para ayudar a los profesionales de la industria de eventos en vivo a transitar por esta nueva realidad. Te invitamos a unirte a la conversación en redes sociales (LinkedIn, Twitter, Facebook o Instagram) así como a participar a través de nuestro panel AV Insights.


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Business Survival Exchange de AVIXA (en inglés)
Aparta tiempo cada viernes a las 11:00 AM (Tiempo del Este de E.U.) para unirte al Business Survival Exchange, donde los miembros del AVIXA’s Live Events Council se reúnen para discutir el trabajo que han estado haciendo recientemente y cómo se están preparando para el futuro de sus propios negocios.

El show seguirá: una serie de supervivencia del negocio por The Stimson Group (en inglés)
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Leer más: : Recursos inmediatos para los profesionales de eventos en vivo

Sobre Annette Sandler

Annette Sandler ha trabajado por más de 10 años en la industria de eventos en vivo, generando experiencias creativas que conectan con las personas. Como Directora de Desarrollo de Contenido en AVIXA, Annette se encarga de la curaduría de contenidos, en persona y digitalmente, que atraen la atención sobre el poder de la tecnología audiovisual y las experiencias integradas. Si tienen una historia que compartir sobre la tecnología AV, pueden contactar directamente a Annette en asandler@avixa.org.